Làm việc với e-mail, người dùng có thể phải đối mặt với thực tế là không phải tất cả dữ liệu đều có thể được nhập vào trường chữ cái. Đôi khi bạn cần gửi một phần lớn văn bản, video, bản trình bày hoặc hình ảnh cho người nhận. Đối với những trường hợp như vậy, dịch vụ thư cung cấp khả năng đính kèm tệp vào một bức thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Nguyên tắc hoạt động trong tất cả các hệ thống thư là tương tự nhau, do đó những khác biệt nhỏ trong giao diện không đóng một vai trò đáng kể. Điền vào tất cả các trường và biểu mẫu bắt buộc trong lá thư của bạn: điền chủ đề kháng cáo, địa chỉ người nhận, nội dung chính. Chuẩn bị tệp đã chọn để gửi.
Bước 2
Hãy nhớ rằng các dịch vụ email có giới hạn về kích thước của tệp đính kèm. Khi có quá nhiều tệp đính kèm và / hoặc kích thước của chúng vượt quá mức chấp nhận được, có thể xảy ra sự cố khi gửi.
Bước 3
Nếu bạn muốn gửi nhiều tệp, đôi khi bạn nên đóng gói chúng vào một kho lưu trữ bằng WinRAR, WinZIP hoặc các trình lưu trữ khác. Do đó, bạn có thể làm cho mình dễ dàng hơn: giảm kích thước của lô hàng bằng cách nén các tệp trong kho lưu trữ và bạn không phải đính kèm từng tệp riêng lẻ.
Bước 4
Sau khi đảm bảo rằng sẽ không có vấn đề gì với việc gửi tệp, hãy nhấp vào nút "Đính kèm tệp" trong cửa sổ có thư của bạn. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Vào thư mục lưu trữ các tập tin cần thiết, chọn chúng bằng nút chuột trái. Sau đó nhấp vào nút "Mở".
Bước 5
Quá trình tải xuống tệp đính kèm sẽ bắt đầu. Đồng thời, một cửa sổ bật lên hoặc bất kỳ chỉ báo tải nào khác có thể xuất hiện. Chờ cho đến khi hoạt động hoàn tất, sau đó nhấp vào nút "Gửi" trong thư của bạn.
Bước 6
Nếu kích thước tệp vượt quá giá trị cho phép, bạn có thể tải tệp lên dịch vụ lưu trữ tệp của bên thứ ba và gửi cho người nhận liên kết để tải tệp này xuống. Trong một số hệ thống thư, có thể tải lên các tệp lớn thông qua các dịch vụ riêng của chúng, hoạt động trên nguyên tắc chia sẻ tệp. Do đó, dịch vụ Yandex. Disk có sẵn trong hệ thống Yandex. Bạn có thể làm việc với nó mà không cần rời khỏi cửa sổ đăng ký thư.
