Trước đây, để gửi thư cho nhiều người nhận, cần phải dán nhãn riêng cho từng phong bì. Có nhiều khả năng khác trong email. Gửi thư số lượng lớn là cần thiết khi gửi lời chúc mừng, lời mời, thông cáo báo chí và là một trong những phương pháp tiếp thị trực tiếp.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - Internet;
- - truy cập vào một dịch vụ hoặc chương trình thư tín.
Hướng dẫn
Bước 1
Đi tới hộp thư của bạn và soạn một bức thư mới. Nhập chữ cái đầu tiên của địa chỉ và bạn sẽ thấy danh sách những người nhận có tên hộp thư bắt đầu bằng nó. Chọn e-mail mong muốn từ họ và nhấp vào nó bằng chuột. Địa chỉ và dấu phẩy sau nó sẽ xuất hiện trong cửa sổ tương ứng. Lặp lại việc nhập dữ liệu cho những người nhận còn lại theo cách tương tự. Thêm chủ đề của thư, nội dung thư và các tệp đính kèm cần thiết Sau khi bạn hoàn thành đăng ký, hãy nhấp vào nút "gửi". Thư của bạn sẽ được nhận bởi tất cả chủ sở hữu của các địa chỉ gửi thư được liệt kê. Đúng vậy, mỗi người trong số họ sẽ biết rằng mình không phải là người nhận duy nhất.
Bước 2
Tận dụng các khả năng của sổ địa chỉ. Các dịch vụ bưu chính khác nhau thực hiện dịch vụ này theo cách riêng của họ, nhưng theo cùng một logic. Ở cuối dòng "tới", có một biểu tượng đại diện cho sổ địa chỉ. Các địa chỉ mà bạn đã gửi tin nhắn sẽ tự động được thêm vào đó. Nhấp vào biểu tượng để mở toàn bộ danh sách trước mặt bạn. Đánh dấu vào các hộp bên cạnh những người bạn muốn thêm vào những người nhận thư này. Nhấp vào nút Thêm đã chọn. Các địa chỉ được đánh dấu sẽ xuất hiện trong dòng "tới".
Bước 3
Nhập dữ liệu cần thiết theo cách thủ công. Bạn sẽ phải làm điều này nếu bạn chưa gửi thư đến những địa chỉ này trước đây. Phân cách mỗi chúng bằng dấu phẩy và dấu cách. Ví dụ: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Bước 4
Xin lưu ý rằng không quá 25 địa chỉ có thể vừa trong thanh địa chỉ. Nếu bạn định gửi tin nhắn này cho nhiều người hơn, hãy sử dụng trường Cc và Bcc.
Bước 5
Thêm người nhận vào dòng Bcc nếu bạn muốn những người nhận khác không biết rằng bạn đang gửi bức thư này không chỉ cho họ. Dấu chấm sẽ xuất hiện nếu bạn nhấp vào phiếu mua hàng "hiển thị tất cả các trường" hoặc trên dòng chữ tương ứng phía trên dòng "cho ai". Phương pháp này có một nhược điểm đáng kể: người nhận địa chỉ có thể không nhận được các gói của bạn. Robot thư chống thư rác xóa những tin nhắn như vậy.
Bước 6
Đi tới cài đặt hộp thư của bạn và tạo một mẫu thư với văn bản mà bạn muốn gửi cho nhiều người nhận. Bây giờ, hãy tạo thủ công một bức thư cho từng địa chỉ, nhập người nhận và chọn một chủ đề. Chỉ cần nhập một lần là đủ và sau đó nó sẽ xuất hiện trong dòng thả xuống. Đính kèm tệp, nếu cần và nhấp vào "gửi". Phương pháp này tránh các bộ lọc thư rác và tạo ấn tượng rằng bạn đang viết thư cho người cụ thể này. Đồng thời, nó giảm thiểu khối lượng công việc thủ công.
Bước 7
Sử dụng các chương trình đặc biệt để gửi thư hàng loạt. Chúng cho phép bạn gửi tới vài trăm tin nhắn mỗi phút và đơn giản hóa tối đa tất cả các giai đoạn viết thư. Chọn chương trình phù hợp với bạn nhất và tải xuống từ một trong các trang web chuyên đề.
