Ngày nay, e-mail cung cấp nhiều cơ hội để liên lạc và trao đổi thông tin. Hộp thư điện tử từ lâu đã không còn là thứ xa xỉ nữa mà đã chuyển sang cấp bậc của những thứ cần thiết. Chúng tôi viết và đọc email mỗi ngày, và đã có nhiều thư quảng cáo trong hộp thư đến của chúng tôi hơn là quảng cáo trên TV. Sự thật là, giao tiếp bằng e-mail không phải lúc nào cũng hiệu quả nếu mọi người không tuân theo các quy tắc đơn giản của thư từ.
Nó là cần thiết
một máy tính được kết nối Internet và một chương trình trình duyệt được cài đặt trên đó
Hướng dẫn
Bước 1
Để viết thư, hãy vào hộp thư của bạn và chọn lệnh "Viết thư". Trong các hệ thống và chương trình thư khác nhau, lệnh này có thể giống như "Viết tin nhắn" hoặc "Tin nhắn mới". Lệnh này nên được sử dụng nếu bạn đang bắt đầu giao tiếp. Nếu bạn cần viết e-mail để trả lời ai đó, hãy chuyển đến tin nhắn này và nhấp vào nút "Trả lời". Sau đó, địa chỉ của người nhận sẽ được thay thế tự động và tiền tố "Re" sẽ được thêm vào chủ đề.
Bước 2
Đảm bảo điền vào trường "tới". Trong trường này, hãy nhập địa chỉ của người nhận mà bạn sẽ viết thư. Hãy cẩn thận - chỉ các chữ cái Latinh và số được sử dụng trong địa chỉ e-mail, không có dấu cách. Bạn có thể chỉ định nhiều người nhận bằng cách liệt kê các địa chỉ của họ được phân tách bằng dấu phẩy. Nếu địa chỉ của người nhận đã có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy nhập các chữ cái đầu tiên của nó và hệ thống sẽ nhắc bạn nhập địa chỉ chính xác.
Bước 3
Điền vào trường Cc nếu bạn cần tạo email cho nhiều người nhận. Nếu bạn cần ẩn việc gửi cho nhiều người cùng một lúc, hãy nhập địa chỉ bổ sung vào trường "Bcc".
Bước 4
Viết chủ đề email của bạn vào trường thích hợp. Trường này là tùy chọn, nhưng tốt hơn hết là chỉ rõ chủ đề để người nhận biết nội dung thư và không vô tình xóa nhầm, nhầm là thư rác. Trong trường tiếp theo, hãy viết nội dung thực tế của bức thư của bạn. Đừng quên nói lời chào - mặc dù đây là một e-mail, nhưng không ai hủy bỏ các quy tắc cơ bản của phép lịch sự.
Bước 5
Đính kèm tệp vào thư, nếu cần, bằng cách chọn tệp bằng nút "Duyệt". Bạn có thể viết email soạn và đính kèm nhiều tệp cùng một lúc, nhưng hệ thống email có giới hạn về kích thước tệp. Trong trường hợp này, tốt hơn là lưu trữ các tệp. Kiểm tra xem bạn đã chỉ định mọi thứ trong email của mình chưa và nhấp vào nút "Gửi".
