Gửi email dưới dạng tệp đính kèm là một thao tác đơn giản. Trong một số trường hợp, bạn nên gửi email dưới dạng tệp đính kèm. Ví dụ, một yêu cầu trên tiêu đề thư (với sự phát triển của Internet, các tổ chức tiểu bang và thành phố bắt đầu tích cực thực hành hình thức liên lạc này) hoặc một tài liệu chính thức khác, tóm tắt ý nghĩa của việc gửi một lá thư.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - truy cập Internet;
- - ứng dụng thư hoặc trình duyệt internet;
- - tài khoản thư của riêng bạn;
- - Địa chỉ email của người nhận.
Hướng dẫn
Bước 1
Soạn thư trong một tệp riêng, lưu nó và đóng nó. Đặt tên tệp để người nhận hiểu được ý nghĩa của bức thư của bạn. Ví dụ: "yêu cầu thông tin từ tổ chức đó và tổ chức đó hoặc từ tổ chức đó và tương tự".
Bước 2
Mở tài khoản email của bạn. Nếu thông tin đăng nhập và mật khẩu không được lưu trong bộ nhớ của trình duyệt hoặc chương trình email của bạn, hãy nhập chúng theo cách thủ công.
Bước 3
Đặt lệnh tạo (viết) một bức thư bằng cách nhấp vào liên kết tương ứng trong giao diện thư hoặc nút của chương trình thư.
Bước 4
Đưa ra lệnh đính kèm (chèn, đính kèm) tệp (trong phiên bản tiếng Anh, các dẫn xuất khác nhau của tệp đính kèm), trong cửa sổ mở ra, sử dụng con trỏ để chỉ định đường dẫn đến tệp, chọn tệp và đưa lệnh đính kèm tệp đó. thư. Chờ tệp tải xuống.
Bước 5
Bạn nên đặt một văn bản nhỏ trong phần nội dung của bức thư. Ví dụ: “Xin chào! Tôi đang gửi cho bạn một tài liệu như vậy và một tài liệu như vậy dưới dạng tệp đính kèm. Trân trọng, chữ ký."
Bước 6
Tạo chủ đề của bức thư, dựa trên ý nghĩa hoặc tên của tài liệu mà bạn đang gửi dưới dạng tệp đính kèm, và nhập văn bản này vào trường dành cho chủ đề.
Bước 7
Dán địa chỉ email của người gửi vào trường thích hợp.
Bước 8
Kiểm tra xem mọi người đã chèn những gì họ muốn chưa và có bất kỳ lỗi nào trong chủ đề và nội dung của email hay không. Nếu mọi thứ theo thứ tự, bằng cách nhấp vào liên kết hoặc nút tương ứng, hãy đưa ra lệnh để gửi.
