Email đến người nhận trong vài phút. Đó là lý do tại sao chúng rất thuận tiện để sử dụng cho thư từ cá nhân và kinh doanh. Nếu bạn cần gửi tài liệu văn bản cho ai đó, bạn có thể đính kèm tài liệu đó vào thư dưới dạng tệp đính kèm hoặc sao chép toàn bộ văn bản của tài liệu vào khay nhớ tạm và dán vào biểu mẫu để gửi thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Xin lưu ý rằng phần mềm được cài đặt trên máy tính của người nhận có thể khác với phần mềm của bạn. Ngay cả cùng một chương trình, chẳng hạn như Microsoft Word, cũng có nhiều phiên bản. Nếu người nhận thư của bạn có phiên bản chương trình đã lỗi thời hoặc ngược lại, mới hơn nhiều so với của bạn, thì tài liệu văn bản mà bạn tạo sẽ chỉ đơn giản là không mở cho người nhận hoặc sẽ mở không chính xác. Để tránh điều này, hãy xác định trước định dạng tốt hơn để gửi tài liệu.
Bước 2
Sử dụng các chương trình chuyển đổi, nếu cần thiết sẽ giúp bạn dịch tài liệu sang định dạng chính xác theo yêu cầu của người nhận. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chương trình PDF24 Editor miễn phí, có thể tải xuống từ đây: https://en.pdf24.org/, để chuyển đổi bất kỳ văn bản nào sang định dạng PDF, vốn rất thường được sử dụng khi gửi tài liệu điện tử. Nếu bạn không muốn hoặc không thể cài đặt các chương trình mới trên máy tính của mình, hãy sử dụng bất kỳ dịch vụ trực tuyến miễn phí nào. Ví dụ:
Bước 3
Mở hộp thư của bạn trực tiếp trên trang web của dịch vụ thư hoặc chạy chương trình khách mà bạn thường sử dụng. Chuyển đến menu "Viết thư". Nhập địa chỉ email của (những) người nhận. Đặt chủ đề của bức thư - hợp lý nhất là sử dụng tên của văn bản đã gửi.
Bước 4
Nhấp vào nút "Đính kèm tệp" và chọn trên máy tính của bạn tài liệu văn bản mà bạn cần gửi. Chờ tệp tải xuống. Bổ sung thêm tài liệu nếu cần thiết. Bạn có thể ghi chú giải thích nhỏ trong phần nội dung của lá thư. Ví dụ: "Để đáp ứng yêu cầu của bạn, tôi đang gửi cho bạn bảng giá hiện tại cho các dịch vụ của công ty chúng tôi ở định dạng PDF."
Bước 5
Nếu văn bản nhỏ, bạn có thể chỉ cần dán nó vào biểu mẫu để gửi email. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu trong trình chỉnh sửa và chọn tùy chọn "Chọn tất cả". Trong hầu hết các chương trình soạn thảo, điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Sao chép lựa chọn vào khay nhớ tạm - sử dụng tổ hợp Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải vào menu ngữ cảnh. Đặt con trỏ vào trường để nhập văn bản dưới dạng e-mail và nhấn tổ hợp Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải và chọn "Dán" từ menu xuất hiện.
Bước 6
Sử dụng, nếu cần, các chức năng bổ sung của gửi e-mail: thông báo gửi và thông báo đã đọc thư, thông báo gửi thư qua SMS, v.v. Danh sách các dịch vụ bổ sung phụ thuộc vào dịch vụ bưu chính của bạn. Cách sử dụng chúng, hãy đọc hệ thống trợ giúp của dịch vụ thư hoặc chương trình khách hàng của bạn.
Bước 7
Nhấp vào nút "Gửi" - bức thư sẽ được gửi đến (các) địa chỉ được chỉ định. Bạn có thể xem danh sách các email đã gửi trong thư mục Mục đã Gửi, trừ khi được cung cấp bởi cài đặt của dịch vụ hoặc chương trình email của bạn. Nếu cần, bạn có thể lặp lại việc gửi e-mail cùng với (các) tệp văn bản đính kèm đến cùng một người nhận hoặc chuyển hướng nó đến một người nhận khác.
