Nhiều nhân viên và quản lý của các công ty nhỏ gặp khó khăn khi lựa chọn phần mềm. Còn lâu mới có thể tìm được sự kết hợp lý tưởng giữa chất lượng sản phẩm và mức giá bạn phải trả cho nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Cuộc tranh luận về phần mềm nào (trả phí hay miễn phí) tốt hơn để sử dụng đã diễn ra trong một thời gian rất dài. Mỗi người phải tự quyết định điều gì thực sự quan trọng hơn đối với mình. Đừng cho rằng các chương trình trả phí có rất nhiều ưu điểm và không có nhược điểm nào cả. Đây không phải là luôn luôn như vậy.
Bước 2
Chọn một số chương trình phù hợp với các tác vụ bạn cần. Nghiên cứu kỹ các tính năng của chúng. Nhiều nhà cung cấp phần mềm trả phí cung cấp thử nghiệm đánh giá. Tải xuống phiên bản "dùng thử" của chương trình và thử làm việc với nó. Có lẽ trong vài tuần nữa, bạn sẽ sẵn sàng trả tiền để có cơ hội làm việc với tiện ích này hơn nữa.
Bước 3
Ước tính tải trên hệ thống do chương trình tạo ra. Nhược điểm của một số chương trình trả phí mạnh mẽ là chúng có rất nhiều tính năng không cần thiết. Ví dụ, Microsoft Office có một loạt các tính năng. Đồng thời, người dùng bình thường chỉ sử dụng các tiện ích World và Exel. Chức năng của chúng có thể dễ dàng thay thế bằng chương trình Open Office, được phân phối miễn phí.
Bước 4
Một khía cạnh tiêu cực khác của việc sử dụng phần mềm trả phí chất lượng cao là yêu cầu hệ thống cao của nó. Hầu hết các tiện ích miễn phí đều có khả năng hoạt động ổn định ngay cả trên những máy tính văn phòng “yếu”. Xem xét liệu bạn đã sẵn sàng mua PC mới để chạy các ứng dụng bạn muốn hay chưa.
Bước 5
Một hạn chế đáng kể của phần mềm miễn phí là thiếu hỗ trợ kỹ thuật. Để làm việc với một số ứng dụng, điều cực kỳ quan trọng là có thể được trợ giúp kịp thời về cấu hình của ứng dụng đó. Đương nhiên, đây là một điểm cộng lớn cho các chương trình trả phí.
Bước 6
Nếu chúng ta nói về phần mềm chống vi-rút, thì tốt hơn là không nên tiết kiệm trên loại chương trình này. Thực tiễn cho thấy việc bảo vệ hệ thống kém chất lượng không chỉ có thể dẫn đến những thất bại trong hoạt động của nó mà còn dẫn đến việc mất thông tin cực kỳ quan trọng, và đôi khi thậm chí là bí mật.
