Để đảm bảo luồng khách hàng hoặc khách truy cập đến một tài nguyên cụ thể, tác giả của nó cố gắng bằng mọi cách có thể để quảng cáo các dịch vụ được cung cấp. Nhưng có một nguồn tài nguyên không được mọi người sử dụng để tìm kiếm quảng cáo - đây là chữ ký trong e-mail.
Nó là cần thiết
Phần mềm Microsoft Outlook 2003
Hướng dẫn
Bước 1
Có vẻ như bây giờ các khối quảng cáo có thể được nhìn thấy ở bất cứ đâu. Định dạng không phù hợp cuối cùng về vị trí của nó, như nhiều người, là sự xuất hiện của các biểu ngữ nhỏ trên màn hình tivi. Nhưng cũng có những tài nguyên không được sử dụng trong doanh nghiệp này - đăng trong email. Phần lớn, email quảng cáo là thư rác, nhưng bạn có thể tránh được.
Bước 2
Nếu bạn thêm chính xác thông tin về bản thân, công ty hoặc tổ chức của mình, người nhận địa chỉ sẽ sẵn lòng theo liên kết và có thể trở thành khách hàng của bạn. Để làm điều này, bạn cần đặt một số văn bản nhất định ở cuối email, tức là trong chữ ký của mình. Ví dụ về việc điền đúng chữ ký thư có thể là các khối sau: địa chỉ e-mail của bạn (tốt nhất là ở định dạng của một liên kết đang hoạt động); bất kỳ hình ảnh nào hoạt động như một biểu tượng hoặc hình đại diện; sự hiện diện của một danh thiếp, mà sẽ cho biết tất cả các liên hệ.
Bước 3
Trước hết, bạn nên chú ý đến nội dung thông tin, cũng như khối lượng nhỏ của chữ ký. Tính đến yếu tố tốc độ tải thư từ những người dùng khác nhau, một số lượng lớn hình ảnh hoặc hình ảnh có độ phân giải cao sẽ mất nhiều giây hơn để tải.
Bước 4
Để đặt chữ ký của bạn trong Microsoft Outlook 2003, bạn cần bấm vào menu trên cùng "Dịch vụ", trong danh sách mở ra, hãy chọn mục "Tùy chọn", sau đó bấm vào các mục "Chữ ký" và "Tạo".
Bước 5
Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập văn bản chữ ký của bạn vào trường trống. Tại đây bạn cũng có thể xác định tệp sẽ được hiển thị theo mặc định. Trên tab "Bổ sung", bạn nên cho biết bạn muốn gắn chữ ký này vào hộp thư nào.
Bước 6
Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào nút "Áp dụng" và "OK". Đi tới biểu mẫu để tạo một bức thư mới và kiểm tra xem chữ ký mới tạo có được hiển thị hay không.
