Gửi một tài liệu qua Internet mất ít thời gian hơn nhiều so với việc sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc thư thông thường. Thêm vào đó, nó thường rẻ hơn. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Cách rõ ràng nhất để gửi một tài liệu điện tử qua Internet là sử dụng email. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chức năng đính kèm tệp đính kèm, có sẵn trong hầu hết các dịch vụ thư hiện đại. Đăng nhập vào hộp thư của bạn bằng giao diện web thông thường (không phải WAP hoặc PDA). Bắt đầu soạn một tin nhắn mới bằng cách nhấp vào liên kết tương ứng (nó có thể có các tên khác nhau). Nhập địa chỉ người nhận, chủ đề và văn bản đi kèm như bình thường. Sau đó bấm vào nút đặc biệt để đính kèm tập tin (nó cũng có thể được gọi theo cách khác). Chọn thư mục chứa tệp, sau đó chọn chính tệp đó. Sau đó, nhấp vào một nút khác được thiết kế để đính kèm tệp đã chọn. Nếu không có nút này, tệp đã chọn sẽ tự động được đính kèm tại thời điểm gửi. Chọn và đính kèm các tệp khác nếu cần. Sau đó gửi tin nhắn.
Bước 2
Gửi các tài liệu điện tử lớn hơn (ví dụ: hướng dẫn chứa hàng trăm trang) thông qua cái gọi là dịch vụ chia sẻ tệp. Tải tệp lên bất kỳ máy chủ nào trong số này, sau đó bạn sẽ nhận được một liên kết dài đặc biệt. Gửi liên kết này đến người nhận địa chỉ trong phần nội dung của một email. Nếu cần, hãy giải thích cho người nhận rằng họ phải, bằng cách nhấp vào liên kết này, nhấp vào nút để tải xuống miễn phí với thời gian tạm dừng. Trong khi thời gian tạm dừng kéo dài, anh ta có thể xem các trang web khác trong các tab trình duyệt liền kề. Sau đó, một nút khác sẽ xuất hiện, bằng cách nhấp vào đó, người nhận địa chỉ có thể tải xuống tệp. Nếu bạn muốn, hãy gửi liên kết không phải qua email, mà qua dịch vụ nhắn tin tức thời, hoặc thậm chí ra lệnh qua điện thoại (nhưng đừng nhầm với bất kỳ dấu hiệu nào).
Bước 3
Cách thứ ba để chuyển một tài liệu điện tử là tải nó lên dịch vụ Google Docs. Để thực hiện việc này, hãy tạo một tài khoản mới trong Gmail hoặc sử dụng một tài khoản hiện có. Đăng nhập bằng sự kết hợp thích hợp của tên người dùng và mật khẩu vào dịch vụ Google Tài liệu bằng bất kỳ trình duyệt tương thích nào. Tạo tài liệu mới hoặc tải lên tài liệu đã tạo sẵn ở định dạng ODT, DOC hoặc định dạng khác được hệ thống hỗ trợ. Sau đó, gửi một liên kết đến nó tới người nhận bằng bất kỳ cách nào. Nếu bạn muốn họ chỉ xem tài liệu, hãy đặt nó ở chế độ công khai và sau đó người nhận thậm chí sẽ không phải đăng ký Gmail. Nếu cần cung cấp khả năng chỉnh sửa chung tài liệu, hãy yêu cầu người nhận địa chỉ đăng ký và cho bạn biết thông tin đăng nhập. Sau đó, cho phép người dùng có thông tin đăng nhập thích hợp để xem và chỉnh sửa tài liệu này.
