Thiết lập trang xác định tài liệu sẽ trông như thế nào sau khi được in. Các tùy chọn để thiết lập các thông số này có sẵn trong hầu hết mọi chương trình cung cấp công việc với máy in. Tuy nhiên, không phải chương trình nào cũng cho phép bạn lưu các cài đặt này cùng với tài liệu, chẳng hạn như trình xử lý văn bản Microsoft Word thì có.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài liệu mà bạn muốn đặt thông số trang. Đối với bố cục trang chi tiết, không nhất thiết phải sử dụng chương trình chính xác mà tài liệu đã được tạo. Ví dụ: các tệp được lưu trong Windows Notepad tiêu chuẩn có thể được mở bằng Microsoft Word mà không gặp sự cố.
Bước 2
Tìm phần liên quan đến cài đặt in trong menu chương trình. Ví dụ, trong Microsoft Word 2007, bạn cần đi đến tab "Bố cục Trang", nơi chứa một nhóm lệnh, được gọi là "Thiết lập Trang". Trong trình soạn thảo văn bản NoteTab, bạn có thể truy cập cài đặt tương ứng thông qua phần Tệp của menu bằng cách nhấp vào Thiết lập trang. Một số chương trình không có công cụ riêng để thiết lập các thông số này mà sử dụng trình điều khiển máy in. Trong trường hợp này, bạn cần nhấn tổ hợp phím để gửi tài liệu đi in (CTRL + N) và sau đó cửa sổ chọn máy in sẽ mở ra, trong đó cũng sẽ có một nút mở quyền truy cập vào cài đặt trang.
Bước 3
Đặt các giá trị mong muốn cho các tùy chọn để đặt tài liệu trên các trang. Ví dụ: trong Microsoft Word 2007, bằng cách mở rộng danh sách thả xuống trên các nút "Lề", "Định hướng", "Kích thước", "Cột", bạn có thể chọn các giá trị mong muốn của thụt lề giữa văn bản và cạnh của trang in, hướng trang dọc hoặc ngang, một trong các trang định dạng tiêu chuẩn, in văn bản với số cột cần thiết. Nếu không có giá trị nào phù hợp với bạn, thì ở cuối mỗi danh sách thả xuống (ngoại trừ hướng trang) sẽ có một mục bằng cách nhấp vào đó một cửa sổ cho các cài đặt chi tiết hơn sẽ mở ra.
Bước 4
Trong các trình chỉnh sửa khác, bộ cài đặt có thể khác. Ví dụ: trong trình chỉnh sửa NoteTab, bạn có thể chỉ định thêm một phông chữ thay thế cho phông chữ được sử dụng trong tài liệu gốc. Và nếu chương trình sử dụng trình điều khiển máy in để đặt các thông số, thì sẽ có thể đặt thay đổi tỷ lệ kích thước trang tính bằng phần trăm.
