Nếu bạn sử dụng hộp thư của Google, thì bạn có nhiều tùy chọn khác nhau trong kho vũ khí của mình. Một trong những lựa chọn hợp lý nhất trong dịch vụ email là gửi tài liệu bằng địa chỉ email của bạn. Theo ý của bạn là gửi các tài liệu dưới bất kỳ hình thức nào.
Nó là cần thiết
Dịch vụ thư từ Gmail
Hướng dẫn
Bước 1
Hoàn toàn có thể thay đổi và gửi tài liệu bằng cách sử dụng hộp thư sử dụng tính năng gửi đối tượng. Để thực hiện thao tác này, hãy sử dụng menu trong tài liệu đang mở hoặc sử dụng tính năng gửi từ danh sách tài liệu.
Bước 2
Đang gửi từ một danh sách các tài liệu. Nếu bạn đã tải lên tài liệu trong dịch vụ, hãy chọn tài liệu cần thiết và làm theo các bước sau theo thứ tự.
Bước 3
Mở menu Chia sẻ (nhấp vào "Thêm vào Được chia sẻ") - chọn "Gửi dưới dạng tệp đính kèm cho email."
Bước 4
Trong menu thả xuống, bạn phải chọn loại tệp bạn đang tải lên.
Bước 5
Trong số các tài liệu có: Tài liệu mở, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, cũng như định dạng văn bản thuần túy tiêu chuẩn. Cũng có thể có một kiểu gửi tài liệu khác - chèn e-mail vào nội dung thư.
Bước 6
Trong số các bảng tính có: Mở bảng Office hoặc Microsoft Excel, cũng như PDF.
Bước 7
Trong số các bản trình bày có: Powerpoint, cũng như văn bản thuần túy.
Bước 8
Sau khi nhập loại tệp, hãy nhập người nhận email. Nó cũng có giá trị cho biết tiêu đề của bức thư (chủ đề) và một văn bản nhỏ giải thích ngắn gọn những gì có trong tệp đính kèm.
Bước 9
Nhấp vào nút "Gửi". Sau khi gửi thư, người nhận của bạn có thể dễ dàng tải tệp này xuống máy tính của họ. Cần lưu ý rằng biểu đồ và một số ký tự đặc biệt trong tệp bảng tính có thể bị mất. Bạn nên đóng gói các tệp như vậy vào một kho lưu trữ, ngay cả khi không nén.
