Các chương trình email hoặc dịch vụ trực tuyến không hỗ trợ gửi toàn bộ thư mục thông tin. Nhưng sẽ rất bất tiện khi thêm từng tệp một và người nhận phải thu thập thủ công sau đó vào một thư mục. Cách giải quyết là gửi một kho lưu trữ với một số tài liệu.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm thư mục trên ổ cứng máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào biểu tượng "Máy tính của tôi" trên màn hình, sau đó vào biểu tượng của ổ đĩa D: hoặc bất kỳ nơi nào khác nơi các tệp của bạn được lưu trữ. Nhấp chuột phải vào hình ảnh bên cạnh tên thư mục và chọn mục menu "Thuộc tính". Bạn sẽ thấy một cửa sổ theo thẻ mở đến phần Chung.
Bước 2
Ở phần trung tâm của cửa sổ, tìm dòng "Kích thước" và số megabyte mà tài liệu của bạn chiếm. Điều này là cần thiết để xác định số lượng email cần thiết để gửi một thư mục có tài liệu. Nếu kích thước nhỏ hơn 20 MB, thì mọi thứ đều theo thứ tự - chỉ cần một chữ cái là đủ. Trong hầu hết các trường hợp, đây là trường hợp chính xác, vì các tài liệu văn bản không chiếm nhiều dung lượng. Nếu thư mục lớn hơn 20 MB, hãy thử xóa tài liệu bạn không cần nữa và kiểm tra lại kích thước. Bạn vẫn có thể cần chia thư mục quá lớn thành hai hoặc nhiều phần.
Bước 3
Đóng cửa sổ thuộc tính và nhấp chuột phải vào biểu tượng thư mục của bạn một lần nữa. Một menu sẽ xuất hiện, từ đó chọn mục "Gửi" hay đúng hơn là menu con có tên "Thư mục ZIP được nén" và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Nhập tên cho kho lưu trữ có tài liệu và nhấn Enter. Bây giờ bạn có một tệp mà bạn có thể dễ dàng và thuận tiện gửi qua e-mail, và người nhận có thể giải nén nó vào một thư mục có tài liệu.
Bước 4
Mở chương trình mà bạn gửi email. Nó có thể là Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird. Nhiều người sử dụng trang web của dịch vụ bưu điện, chẳng hạn như Mail.ru hoặc Gmail, để gửi thư - bản chất không thay đổi. Tạo một bức thư, nhập địa chỉ của người nhận và nhấp vào nút "Đính kèm". Nó thường được đánh dấu bằng biểu tượng kẹp giấy. Chọn tệp lưu trữ mà bạn đã tạo và đợi một lúc nó sẽ được thêm vào thư. Sau đó nhấp vào nút gửi.
