Để thiết lập liên hệ với tổ chức, bạn cần biết bạn nên liên hệ với bộ phận nào. Nếu bạn cần gửi đề xuất thương mại hoặc đề xuất kinh doanh, bạn cần địa chỉ email của người chịu trách nhiệm đưa ra quyết định về vấn đề của bạn. Điều này có thể mất rất nhiều thời gian và công sức, nhưng nó có thể được thực hiện.
Hướng dẫn
Bước 1
Cố gắng làm điều đó cho mình trước. Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm tất cả các tài liệu tham khảo về công ty và sự tham gia của công ty trong các cuộc triển lãm, hội nghị và các sự kiện khác. Bạn càng tìm được nhiều thông tin, bạn càng có nhiều khách hàng tiềm năng trong cuộc đối thoại sâu hơn với cả thư ký và người phụ trách. Viết ra tất cả các chi tiết bạn tìm thấy và sắp xếp theo thứ tự của ngày đề cập.
Bước 2
Tìm trang web công ty của công ty. Hầu hết các công ty lớn đều công bố tên của các nhà lãnh đạo của họ trong một cột riêng trên trang web của họ, nếu bạn may mắn, thông tin liên hệ của họ cũng sẽ ở đó, bao gồm cả email của họ. Nếu không, tất cả những gì bạn sẽ tìm thấy là địa chỉ email chung của công ty và địa chỉ liên hệ của công ty. Đừng tuyệt vọng, hãy ghi lại dữ liệu này và tiến hành bước tiếp theo.
Bước 3
Gọi cho tổ chức và yêu cầu được trao đổi trực tiếp với người phụ trách. Trong trường hợp bạn được kết nối, hãy tự giới thiệu rằng bạn đã gặp anh ấy tại một sự kiện gần đây, nêu bản chất câu hỏi của bạn và nói rằng bạn đã đánh mất danh thiếp của anh ấy và muốn anh ấy cho bạn biết hộp thư đến của anh ấy. Nếu bạn không được kết nối, thuật toán vẫn giống nhau, chỉ khác là nó được thực hiện liên quan đến thư ký. Hãy nhớ gọi cho công ty sau khi gửi email để đảm bảo rằng bức thư đã đến được địa chỉ và nó thực sự tồn tại.
