Nếu thư mục chỉ chứa một vài tệp, bạn có thể gửi nội dung của nó qua e-mail bằng cách đính kèm từng tệp riêng biệt vào thư và cho biết tên của thư mục trong văn bản. Người nhận sẽ có thể độc lập tạo một thư mục với tên này và đặt các tệp đã gửi vào đó. Tuy nhiên, nếu có hàng chục tập tin trong một thư mục, thao tác này sẽ mất rất nhiều thời gian và lưu lượng truy cập. Sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng một chương trình lưu trữ để đóng gói một thư mục với nội dung của nó thành một tệp.
Nó là cần thiết
Phần mềm lưu trữ và ứng dụng thư hoặc dịch vụ thư web
Hướng dẫn
Bước 1
Mở Windows Explorer bằng cách nhấp đúp vào phím tắt Máy tính của tôi trên màn hình của bạn hoặc bằng cách nhấn phím tắt WIN + E. Tìm thư mục bạn muốn gửi và nhấp chuột phải vào thư mục đó. Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh đóng gói vào kho lưu trữ. Tùy thuộc vào trình lưu trữ đã cài đặt, từ ngữ của lệnh này có thể khác nhau, nhưng ý nghĩa sẽ giống nhau. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng WinRAR và thư mục được gọi là “Văn bản”, thì lệnh đóng gói trong trình đơn ngữ cảnh sẽ được xây dựng như sau: “Thêm Texts.rar vào kho lưu trữ”. Nếu bạn chọn dòng cụ thể này trong menu chứ không phải "Thêm vào kho lưu trữ", thì WinRAR sẽ tạo tệp Texts.rar mà không có câu hỏi bổ sung và đặt thư mục cùng với nội dung vào đó.
Bước 2
Đảm bảo rằng kích thước của tệp lưu trữ kết quả không quá lớn để có thể gửi qua e-mail. Hầu hết tất cả các dịch vụ web công cộng đều có giới hạn về kích thước của các tệp được tải lên. Nếu thư mục được đóng gói của bạn không phù hợp với giới hạn đã chỉ định, thì tệp lưu trữ phải được chia thành nhiều phần. Nếu bạn đang sử dụng WinRAR, thì tệp rar có thể được chuyển đổi thành một kho lưu trữ đa lượng. Để thực hiện việc này, hãy mở nó bằng cách nhấp đúp vào nó, nhấn phím tắt alt="Hình ảnh" + Q và nhấp vào nút "Nén". Ở góc dưới bên trái của cửa sổ cài đặt nén có một trường với tên "Chia thành các khối có kích thước (tính bằng byte)" - chỉ định trong đó giá trị giới hạn cho trọng lượng của từng tệp lưu trữ riêng lẻ. Ví dụ: đối với giới hạn 15 megabyte, hãy nhập "15 m" (không có dấu ngoặc kép). Sau đó nhấn nút "OK" và trong cửa sổ tiếp theo nút tương tự. Trình lưu trữ sẽ đóng gói lại thư mục của bạn thành nhiều tệp và xóa tệp gốc và trình bày báo cáo về công việc đã hoàn thành. Đóng cả hai cửa sổ WinRAR đang mở còn lại - tệp lưu trữ đã sẵn sàng để gửi.
Bước 3
Tạo một bức thư mà bạn sẽ gửi thư mục đã nén. Nếu bạn đang sử dụng chương trình ứng dụng thư được cài đặt trên máy tính của mình, thì để đính kèm các tệp đã chuẩn bị vào bức thư, chỉ cần chọn chúng trong trình thám hiểm và kéo chúng vào văn bản của bức thư bằng chuột. Và khi sử dụng bất kỳ dịch vụ thư trực tuyến nào (Gmail.com, Mail.ru, v.v.), hãy tìm một liên kết trong giao diện của nó để đính kèm tệp đính kèm. Ví dụ: trong dịch vụ Gmail, nó được đặt dưới trường chủ đề email và có biểu tượng kẹp giấy với dòng chữ "Đính kèm tệp". Nhấp vào nó, nhấp vào nút "Duyệt qua", tìm tệp đầu tiên trong số các tệp lưu trữ và nhấp vào nút "Mở". Nếu có nhiều hơn một tệp, hãy sử dụng dòng tiếp theo của tệp đính kèm - nó sẽ xuất hiện bên dưới với dòng chữ "Đính kèm tệp khác".
Khi tất cả các phần của tài liệu lưu trữ được đính kèm với bức thư, hãy gửi nó đến người nhận, đừng quên viết văn bản kèm theo và chủ đề của bức thư.
