Ứng dụng Outlook, là một phần của bộ Microsoft Office, là một trong những ứng dụng email được sử dụng phổ biến nhất. Chương trình lưu trữ tất cả các chữ cái trong các tệp có định dạng riêng. Tuy nhiên, bạn có thể xuất thư outlook dưới dạng dữ liệu phù hợp để xử lý thêm.
Cần thiết
Chương trình Outlook từ gói Microsoft Office
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định thư mục mà thư sẽ được xuất. Xem nội dung của các thư mục hiện có bằng cách đánh dấu chúng tuần tự trong danh sách của phần Tất cả Thư mục của bảng Thư. Ghi nhớ tên của thư mục bạn muốn.
Bước 2
Khởi động Trình hướng dẫn Nhập và Xuất Dữ liệu. Từ menu chính của Outlook, chọn Tệp và Nhập / Xuất ….
Bước 3
Chuyển sang chế độ xuất dữ liệu. Trong danh sách Chọn hành động mong muốn trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, hãy chọn Xuất sang Tệp. Nhấn tiếp.
Bước 4
Chọn định dạng tệp mà thư sẽ được xuất. Trong danh sách Tạo Loại Tệp Tiếp theo của Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, hãy chọn mục tương ứng với định dạng ưa thích của bạn. Nhấn tiếp.
Bước 5
Chỉ định thư mục sẽ đóng vai trò là nguồn dữ liệu và, nếu cần, hãy định cấu hình cài đặt xuất. Trong cây "Xuất từ thư mục", hãy chọn mục có tên được xác định ở bước đầu tiên. Nếu bạn xuất sang tệp Thư mục Cá nhân Outlook (pst), các tùy chọn bổ sung sẽ có sẵn trong trình hướng dẫn. Trong trường hợp này, hãy cân nhắc chọn hộp kiểm Bao gồm Thư mục con và lọc dữ liệu đã xuất. Nếu không, hãy nhấp vào Tiếp theo.
Bước 6
Định cấu hình các tùy chọn lọc thư xuất, nếu cần. Nhấp vào nút "Chọn". Trong hộp thoại xuất hiện, chỉ định các điều kiện để lựa chọn dữ liệu. Vì vậy, bạn có thể giới hạn vùng xuất chỉ đối với những bức thư đã nhận hoặc đã gửi đến những người nhận cụ thể, những bức thư có chứa văn bản cụ thể, v.v. Sau khi chọn các tùy chọn cần thiết, hãy nhấp vào nút OK. Trong cửa sổ trình hướng dẫn, nhấp vào Tiếp theo.
Bước 7
Xuất thư Outlook. Trên trang cuối cùng của trình hướng dẫn, trong trường "Lưu tệp thành", hãy nhập đường dẫn và tên của tệp nơi dữ liệu sẽ được đặt. Hoặc nhấp vào nút "Duyệt qua" và chọn một thư mục và tên trong hộp thoại xuất hiện. Nhấp vào nút Kết thúc. Chờ cho quá trình xuất kết thúc.
