Một phần quan trọng của bộ phần mềm từ Microsoft là ứng dụng Outlook trong các phiên bản khác nhau. Đối với nhiều văn phòng, đây là một công cụ cần thiết cho việc lưu chuyển tài liệu và tổ chức công việc. Thông thường, việc gửi email đến cùng một nhóm người nhận là rất cần thiết. Nếu bạn thêm từng người nhận một, sẽ mất nhiều thời gian. Do đó, bạn nên tạo một danh sách gửi thư trong Outlook.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Outlook. Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng ứng dụng trên màn hình nền hoặc nhấp vào nút "Bắt đầu" và chọn mục mong muốn từ trình đơn "Tất cả chương trình". Sau khi tải xuống ứng dụng, chọn menu "Tệp" và tìm dòng "Mới". Khi bạn di chuột qua nhãn này, các mục phụ hành động sẽ xuất hiện. Tìm mục "Danh sách gửi thư" và nhấp vào mục đó bằng nút chuột trái. Một cửa sổ để tạo và chỉnh sửa danh sách người nhận thư mới sẽ mở ra.
Bước 2
Nhập tên cho danh sách trong trường Tên. Bằng cách này, bạn có thể tạo một số nhóm người nhận khác nhau cho các nhiệm vụ khác nhau và sau đó nhanh chóng chuyển đổi giữa họ. Ví dụ: Khách hàng, Nhân viên, Bạn bè, v.v.
Bước 3
Nhấp vào nút có nội dung "Chọn thành viên" để thêm người nhận từ sổ địa chỉ của bạn. Tìm người bạn muốn trong danh sách và nhấp vào OK. Cửa sổ lựa chọn người nhận sẽ đóng lại và người nhận sẽ xuất hiện trong danh sách phân phối, hãy lặp lại cho đến khi bạn đã nhập tất cả các địa chỉ cần thiết. Phương pháp này rất phù hợp nếu bạn đã nhập tên và e-mail của những người bạn muốn gửi thư vào sổ địa chỉ Outlook của mình. Nếu đây là tên mới, bạn cần sử dụng một phương pháp khác để nhập điểm đến.
Bước 4
Nhấn trái chuột vào dòng chữ "Thêm". Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ thấy các trường "Tên ngắn" và "Địa chỉ email". Sao chép và dán tên và địa chỉ nếu bạn có email từ người đó hoặc nhập tên và địa chỉ mới theo cách thủ công. Bấm OK (nó sẽ chỉ hoạt động sau khi nhập địa chỉ email của bạn). Hộp thoại đóng lại và một dòng mới xuất hiện trong danh sách người nhận. Lặp lại hành động này nhiều lần nếu cần để thêm tất cả người đăng ký vào bản phân phối.
Bước 5
Nhấp vào nút "Tệp" ở dòng trên cùng của cửa sổ và chọn mục "Lưu". Nhấp chuột trái vào nó và sau một vài giây, danh sách gửi thư của triển vọng sẽ được tạo.
