Cách Lưu Trữ Thư

2024 Tác giả: Lauren Nevill | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 18:57

Kể từ khi các dịch vụ email nổi tiếng ra đời, các nhà phát triển ứng dụng đã thực hiện một số thay đổi hữu ích. Một trong những cải tiến mới nhất là lưu trữ thư đến cũng như thư đi. Tùy chọn máy chủ thư này cho phép bạn lưu các bức thư bạn cần trong một thư mục riêng biệt.

Cần thiết

Phần mềm Microsoft Outlook Express, dịch vụ thư Gmail

Hướng dẫn

Bước 1

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email tiêu chuẩn trên hệ điều hành của mình, chẳng hạn như Microsoft Outlook Express, bạn có thể lưu tất cả thư trên máy tính của mình. Tại sao điều này được thực hiện? Để chuyển tất cả các ký tự từ máy tính này sang máy tính khác, cũng như trong trường hợp có thể xảy ra sự cố hệ thống, phương pháp này được sử dụng (lưu vào phương tiện). Trong cửa sổ chính của chương trình, nhấp vào menu trên cùng "Tệp", trong danh sách mở ra, chọn mục "Mở". Trong hộp thoại, bạn phải chỉ định tùy chọn Xuất sang Tệp và chọn Tệp Dữ liệu Outlook. Đừng quên cho biết tên tệp của các chữ cái của bạn (thêm ngày tạo kho lưu trữ thư vào tên tệp).

Bước 2

Nếu bạn không sử dụng các chương trình truy cập máy chủ thư, bạn có thể sử dụng các ứng dụng khách web của họ. Trong số các đại diện hiện có, tại thời điểm này, phổ biến nhất được coi là Gmail của Google. Thư từ Gmail cho phép bạn lưu trữ bất kỳ thư nào và lưu nó trên máy chủ của bạn, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm dung lượng đĩa trống. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp nhiều hộp thư.

Bước 3

Tất cả các email đã lưu trữ được lưu trữ trong phần Tất cả Thư. Những tin nhắn đã được xóa đơn giản sẽ biến mất khỏi hộp thư sau 30 ngày, những tin nhắn đã lưu trữ sẽ được lưu trữ mãi mãi. Để lưu trữ thư, hãy chọn thư bằng cách nhấp vào hộp kiểm trống (hình vuông), sau đó nhấp vào nút "Lưu trữ" trong thanh nút phía trên cửa sổ thư. Hãy chú ý đến các thư được lưu trữ, nếu bạn nhận được nhiều thư từ một người nhận, chúng sẽ tạo thành một chuỗi, tức là bạn có thể quản lý tin nhắn bằng một cú nhấp chuột.