Một người mới sử dụng vừa đánh giá cao những ưu điểm của Internet rất nhanh chóng cảm nhận được và bắt đầu một cuộc trao đổi thư từ rộng rãi. Số lượng thư từ nhận được đang tăng lên như một trận tuyết lở, kết quả là những bức thư thực sự quan trọng có thể bị thất lạc. Chúng cần được bảo tồn.
Cần thiết
- - máy tính có kết nối Internet;
- - đăng ký trên máy chủ thư;
- - ứng dụng thư;
- - trình soạn thảo văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong những ngày đầu của email, hầu như mọi người đều sử dụng một ứng dụng email chuyên dụng. Nhiều người đã giữ thói quen này cho đến ngày nay. Các chương trình như Outlook Express hoặc The Bat cho phép bạn không chỉ thu thập thư từ tất cả các máy chủ thư mà bạn sử dụng mà còn lưu thư vào máy tính của bạn.
Bước 2
Tạo một thư mục thư. Điều này có thể được thực hiện trên bất kỳ phân vùng nào của ổ cứng, nhưng tốt hơn là sử dụng phân vùng không ảnh hưởng, chẳng hạn như cài đặt lại hệ thống. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn định lưu những email rất quan trọng.
Bước 3
Mở thư trong ứng dụng thư của bạn. Tìm tab đầu tiên trong menu trên cùng của chương trình. Trong Outlook Express nó là "File", trong The Bat là "Letter". Tìm chức năng "Lưu dưới dạng". Nếu thư không có tệp đính kèm, hãy nhấp vào dòng tương ứng. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn, nhắc bạn chọn nơi bạn muốn lưu giữ những email quan trọng của mình. Chọn thư mục mong muốn và lưu ở định dạng mong muốn. Ở một số ứng dụng khách, đây có thể là định dạng bưu điện hoặc văn bản.
Bước 4
Tốt hơn là giữ tệp đính kèm riêng biệt. Tùy chọn tương ứng nằm trong cùng một tab. Đối với tệp đính kèm, bạn có thể tạo một thư mục riêng biệt hoặc lưu chúng vào cùng một nơi với chính các chữ cái.
Bước 5
Nếu bạn muốn giữ lại email đã gửi của riêng mình, hãy tiến hành theo cách giống hệt như vậy. Tìm tab được chỉ định và trong đó - một đề xuất về những việc cần làm với tin nhắn của bạn.
Bước 6
Khi làm việc với giao diện web, tình hình có phần khác. Bạn có thể tải xuống tệp đính kèm theo cách giống như bất kỳ tệp nào khác từ Internet. Mở email có tệp đính kèm thông qua trình duyệt. Ở đâu đó gần tên tệp đính kèm (thường là bên dưới nó), bạn sẽ tìm thấy liên kết đến “Lưu tệp đính kèm”, “Tải xuống” hoặc những thứ tương tự. Nhấn vào nó. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn thư mục trên máy tính của bạn dành cho các tệp đó và lưu những gì đã được gửi cho bạn. Nó có thể rất hữu ích để kiểm tra nội dung để tìm vi-rút.
Bước 7
Đối với bản thân văn bản, không phải lúc nào bạn cũng có thể chọn ký tự mong muốn từ khối lượng chung để lưu nó vào một thư mục riêng, ít nhất là trên máy chủ. Rambler cung cấp một cơ hội như vậy, trên hầu hết các máy chủ thư khác có một lần và cho tất cả một bộ thư mục cụ thể. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên giữ những thư từ quan trọng trên máy tính của mình. Mở thư. Chọn văn bản. Đưa chuột vào vùng chọn và nhấp chuột phải. Chọn tùy chọn "Sao chép".
Bước 8
Mở bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Dán vào đó những gì bạn đã sao chép vào khay nhớ tạm. Lưu tài liệu dưới tiêu đề ngắn gọn nhưng dễ hiểu và ở định dạng thuận tiện cho bạn.
