Một trong những ưu điểm chính của e-mail là khả năng không chỉ gửi văn bản mà còn cả các tệp ở bất kỳ định dạng nào. Tuy nhiên, các dịch vụ bưu chính không cho phép tạo ra các thư quá lớn, và do đó người dùng thường phải đối mặt với vấn đề nén thư.
Cần thiết
- - hộp thư điện tử;
- - Chương trình WinRar.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lại văn bản trong phần nội dung của email. Các tệp đính kèm là thông tin bổ sung "làm cho thông báo nặng hơn", do đó, sẽ tiết kiệm hơn nhiều, về khối lượng, để chèn nội dung của tất cả các tài liệu.txt vào trường nhập văn bản. Đồng thời, hãy cẩn thận khi sao chép văn bản từ các định dạng.doc và.docx, vì chúng cũng giữ lại định dạng (màu phông chữ, khoảng cách), những định dạng này sẽ bị mất trong quá trình chuyển.
Bước 2
Giảm thiểu kích thước tệp của bạn. Nếu dữ liệu bạn sẽ gửi quá lớn, bạn luôn có thể chỉnh sửa dữ liệu đó. Ví dụ: một hình ảnh nặng 3-4 mb có thể được gửi. Rất có thể, nó được lưu ở định dạng chất lượng cao: mở tệp bằng trình chỉnh sửa hình ảnh Paint và chọn "Lưu dưới dạng". Đảm bảo rằng trường "Tên" không trùng với tên của bất kỳ tệp nào khác và đặt định dạng lưu thành Jpeg. Hình ảnh thu được sẽ vẫn giữ nguyên bên ngoài, nhưng sẽ nặng không quá một megabyte. Các phương pháp chỉnh sửa tương tự có thể được chọn cho hầu hết mọi loại tài liệu - ví dụ: định dạng.docx ít đồ sộ hơn.doc và.mp3 nhỏ hơn.wav vài lần.
Bước 3
Sử dụng trình lưu trữ. Phần mềm này được thiết kế để giảm dung lượng tệp và ghim chúng vào các kho lưu trữ riêng biệt. Chương trình phổ biến nhất là WinRar, chương trình này sau khi cài đặt sẽ tích hợp vào hệ thống và liên kết với tất cả các tập tin nén. Người dùng cần chọn tất cả các tài liệu được đính kèm với thư, chọn chúng trong "Explorer" với một khung chung và bằng cách nhấp chuột phải, chọn mục "Thêm vào kho lưu trữ". Menu lưu trữ sẽ mở ra, tại đây bạn nên chọn tỷ lệ nén tối đa và nhấp vào nút "Tạo tệp lưu trữ". Gói kết quả sẽ chiếm một thứ tự có khối lượng nhỏ hơn so với các tệp riêng biệt. Xin lưu ý rằng nếu không có trình lưu trữ nào được cài đặt trên máy tính nhận, thì bạn nên tạo một lưu trữ tự giải nén bằng cách chọn hộp tương ứng trong menu.
