Ưu điểm của e-mail so với các email thông thường là rõ ràng: thư đến được người nhận chỉ trong vài phút, hoặc thậm chí vài giây và có thể chứa nhiều tệp đính kèm phong phú, bao gồm các tệp đa phương tiện. Đồng thời, bạn không cần tốn tiền mua phong bì và tem phiếu. Nhưng điều kiện chính để gửi và nhận thư vẫn là: để viết và gửi email, bạn cần có địa chỉ của riêng mình.
Cần thiết
- - máy tính hoặc thiết bị giao tiếp;
- - kết nối Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Đăng ký tài khoản email của riêng bạn trên một trong các dịch vụ thư hiện có hoặc trên miền của riêng bạn (nếu bạn chưa làm như vậy). Ghi nhớ địa chỉ và mật khẩu của bạn để truy cập hộp thư của bạn. Cung cấp địa chỉ email của bạn cho tất cả những người hiệu đính tiềm năng.
Bước 2
Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào các trường thích hợp. Để không phải nhập dữ liệu này liên tục mỗi khi bạn truy cập dịch vụ bưu điện, hãy chọn hộp "Nhớ thông tin đăng ký của tôi". Tất cả thư từ gửi đến địa chỉ của bạn, bạn có thể đọc trong thư mục "Hộp thư đến", ngoại trừ những thư mà dịch vụ bưu chính cho là đáng ngờ. Chúng sẽ nằm trong một thư mục có tên "Nghi ngờ" hoặc "Thư rác" - tên chính xác tùy thuộc vào dịch vụ thư của bạn. Bạn có thể tạo các thư mục của riêng mình và đặt cài đặt của riêng bạn để lọc các thư đến thông qua menu cài đặt.
Bước 3
Nhấp đúp vào tên của thư mục có nội dung bạn muốn xem. Tiêu đề email chưa đọc sẽ xuất hiện bằng chữ in đậm. Để đọc bức thư đã chọn, hãy bấm đúp vào tiêu đề (chủ đề) của nó. Trong cửa sổ mở ra, phía trên sẽ hiển thị thông tin chi tiết về người gửi, cũng như ngày giờ gửi thư. Theo tùy chọn, bạn có thể thêm người gửi vào danh sách liên hệ của mình (sổ địa chỉ). Các tệp đính kèm với bức thư (nếu có) được hiển thị bên dưới nội dung của bức thư và bên cạnh nó có các nút cho phép bạn xem ứng dụng trong trình duyệt hoặc tải xuống ổ cứng của bạn.
Bước 4
Viết phản hồi cho bức thư bạn nhận được trong cửa sổ được chỉ định đặc biệt ở phía dưới. Nếu bạn muốn gửi một câu trả lời đầy đủ hơn với các tệp đính kèm, vui lòng nhấp vào nút "Full Response Form" hoặc nút "Reply". Sau đó, địa chỉ của người nhận sẽ tự động xuất hiện trong biểu mẫu cho bức thư và dòng chủ đề sẽ được giữ nguyên với việc bổ sung "Re:"
Bước 5
Nhập nội dung của bức thư từ bàn phím hoặc sao chép từ trình soạn thảo văn bản. Để thêm tệp đính kèm (tệp văn bản, âm thanh và video), hãy nhấp vào nút "Đính kèm". Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tệp cần thiết. Một số tệp đính kèm có thể được thực hiện. Kích thước tối đa của tệp đính kèm tùy thuộc vào dịch vụ email của bạn.
Bước 6
Hãy tận dụng, nếu bạn muốn, của các chức năng bổ sung mà dịch vụ bưu chính của bạn cung cấp. Ví dụ: yêu cầu xác nhận đã đọc cho một email. Bạn có thể xem và kích hoạt các chức năng này bằng cách nhấp vào menu "Các tính năng bổ sung (nâng cao)". Bạn cũng có thể đánh dấu email của mình là "quan trọng" bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.
Bước 7
Nhấp vào nút "Gửi" để gửi thư của bạn đến người nhận. Nếu mọi thứ suôn sẻ, thông báo “Thư đã gửi” sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể xem các thư bạn đã gửi trong thư mục tương ứng.
Bước 8
Chọn menu "Viết thư" nếu bạn muốn tự mình gửi thư cho ai đó. Nhập địa chỉ của người nhận vào trường thích hợp theo cách thủ công hoặc chọn tên từ sổ địa chỉ của bạn. Một lá thư có thể được gửi đến nhiều người nhận cùng một lúc. Vui lòng nhập một dòng chủ đề. Sau đó làm theo hướng dẫn ở trên. Khi thêm người nhận địa chỉ vào sổ địa chỉ, đừng quên ghi các ghi chú bổ sung cần thiết cho chính bạn và phân phối người gửi thư thành các nhóm riêng biệt, để sau đó bạn có thể xác định chính xác họ.
