Google Docs là một dự án miễn phí bao gồm dịch vụ bảng tính, trình xử lý văn bản và bản trình bày. Các tệp được lưu trữ trên máy chủ đám mây và có thể được chuyển tự do giữa những người dùng.
Google Docs là kết quả của sự hợp nhất của hai dự án: Google Spreadsheets và Writely. Tuy nhiên, chức năng của phiên bản này rất khan hiếm, vì vậy vào năm 2012, công ty đã quyết định nâng cấp và mua bộ ứng dụng văn phòng Quickoffice, tích hợp nó với dịch vụ của mình. Hiện tại, không có phiên bản làm việc chính thức cho điện thoại trên Android và iOS, nhưng công ty đã bắt đầu phát triển.
Đây là một ứng dụng dựa trên web, tức là nó được thiết kế để hoạt động trên trình duyệt mà không cần cài đặt trên máy tính. Tất cả dữ liệu, tài liệu, bảng tính và bản trình bày do người dùng tạo đều được lưu trữ trên máy chủ của Google và có thể xuất bất kỳ lúc nào.
Ưu điểm chính của dịch vụ này là có thể sử dụng trên mọi máy tính và có thể sử dụng mật khẩu để bảo vệ tài liệu. Có nghĩa là, người dùng không cần phải liên tục mang theo các tập tin bên mình. Ví dụ: nếu bạn không thể theo kịp công việc, bạn có thể chỉ cần lưu dữ liệu vào Google Docs và tiếp tục làm việc tại nhà như chưa có chuyện gì xảy ra. Ngoài ra, bạn không cần tải tệp lên người dùng khác. Chỉ cần gửi liên kết và nhập mật khẩu của bạn. Đó là tính linh hoạt đã phân biệt phần mềm này.
Ích lợi
Đồng thời, chức năng của các ứng dụng không thua kém gì văn phòng thông thường. Đúng, trên các máy tính yếu với tốc độ kết nối Internet thấp, chúng có thể bị chậm lại, nhưng điều này không làm giảm đáng kể sự tiện lợi. Ngoài ra, dịch vụ tự động lưu các dự án. Ngay cả khi máy tính của bạn đột ngột tắt, hoàn toàn tất cả dữ liệu sẽ được lưu trong Google Docs.
Dịch vụ này đã trở nên phổ biến trong giới quản lý do khả năng tạo, truyền tải và trình chiếu các bài thuyết trình. Nếu trước đây bạn phải liên tục mày mò một số chương trình để trình bày một dự án tại một cuộc họp, thì bây giờ bạn có thể làm mọi thứ dù chỉ một giờ trước khi bắt đầu. Đồng thời, các vấn đề như lưu không thành công, không phát tệp, v.v., biến mất.
Phân phối ở Nga và nhược điểm
Cần lưu ý rằng dịch vụ này không phổ biến ở Nga, nhưng đã có hàng trăm công ty sử dụng thành công ở phương Tây. Tuy nhiên, theo tin tức mới nhất, Google hiện đang phát triển một dự án tiếp thị để quảng bá dịch vụ này ở các nước SNG.
Trong số những thiếu sót rõ ràng, người ta có thể chỉ ra sự quản lý khó khăn. Mặc dù thực tế là công ty đã tối ưu hóa giao diện nhưng vẫn còn một số vấn đề. Không thể sử dụng dịch vụ này nếu không có kết nối internet. Do đó, nếu kết nối của bạn đột ngột bị ngắt, bạn sẽ không phải làm gì ngoài việc tìm kiếm kết nối mới hoặc đợi cho đến khi kết nối cũ được khôi phục.
