Google hiện đang cung cấp cho người dùng những cơ hội to lớn để làm việc hiệu quả, cá nhân và nhóm. Người dùng có cơ hội sử dụng đồng thời e-mail và làm việc với các tài liệu trực tiếp trong hộp thư.
Công nghệ từ Google
Để có quyền truy cập vào công việc chính thức với các tài liệu của Google, bạn chỉ cần tạo tài khoản của riêng mình, nghĩa là, email, tại gmail.com. Bạn cần tạo một tài khoản thông thường như yandex hoặc mail.
Sau đó, bạn có thể bắt đầu làm việc với tất cả các ứng dụng từ Google, những ứng dụng này đã được cài đặt sẵn trong mỗi hộp thư và có đủ chúng. Tuy nhiên, một số trong số chúng có sẵn ngay sau khi kích hoạt tài khoản của bạn, một số khác được thanh toán.
Nhiệm vụ chính của các chuyên gia của Google là tạo ra một không gian lưu trữ thông tin có thể truy cập từ bất kỳ nơi nào có Internet, cho bất kỳ số lượng người dùng nào.
Google Tài liệu là trình chỉnh sửa văn bản và bảng tính thuần túy. Chúng giúp bạn có thể làm việc trực tiếp trong tài khoản của mình, cũng như chuyển các tài liệu hiện có từ máy tính để bàn hoặc phương tiện khác sang ổ đĩa Google của bạn. Điều này thật tiện lợi và đáng tin cậy, bởi vì trong trường hợp này, Google đóng vai trò là người bảo đảm cho việc lưu giữ thông tin của từng người dùng của mình.
Tạo tài liệu google
Vì vậy, bạn đã truy cập Google drive trong tài khoản hoặc hộp thư của mình và bạn thấy hai nút ngay dưới logo công ty: "Tạo" và "Tải lên". Đầu tiên, tương ứng, phục vụ để tạo tài liệu Google, thứ hai cho phép bạn tải các tài liệu đã tạo sẵn lên tài khoản của mình.
Khi bạn nhấp vào nút "Tạo", một số tùy chọn khả thi để tạo tài liệu sẽ xuất hiện. Đây có thể là một tài liệu văn bản, bản trình bày, biểu mẫu, bảng tính và thư mục tài liệu.
Tài liệu văn bản là một dạng tương tự của MS Word, quen thuộc với hầu hết mọi người. Đây là một trình soạn thảo văn bản, vì vậy bạn có thể thực hiện tất cả các hành động thường thấy đối với trình soạn thảo văn bản trong đó. Ví dụ, làm việc với văn bản.
Để tạo bảng, hãy chọn mục con "Bảng" trong phần "Lưu". Bảng tính Google gần giống với bảng tính Ms Excel. Ngoài ra, Google Documents giúp bạn có thể tạo biểu mẫu cùng với bảng. Điều này rất tiện lợi, chẳng hạn như khi thực hiện một cuộc khảo sát, vì biểu mẫu của Google sẽ giúp bạn có thể phỏng vấn một số lượng lớn người và xử lý kết quả thu được một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.
Ngoài ra, Google Docs đề xuất tạo các bản trình bày tương tự như các bản trình bày được triển khai trong chương trình Power Point. Điểm cộng chính của các tài liệu từ Google là khả năng làm việc trên chúng cho nhiều người dùng. Điều này đạt được thông qua cài đặt truy cập có trong mọi tài liệu của Google, bất kể loại tài liệu đó là gì.
Chủ sở hữu hộp thư, tức là, tài khoản, theo quyết định của mình, có thể cung cấp cho bất kỳ người dùng nào cơ hội chỉ để xem tài liệu hoặc cùng chỉnh sửa tài liệu đó. Ngoài ra, có thể trò chuyện trong khi làm việc trên tài liệu Google, bao gồm cả các cuộc họp video bằng công nghệ Hangouts.
Do đó, Google Docs là một bước tiến của tương lai trong lĩnh vực sử dụng hiệu quả không gian Internet.
