Tạo một email rất đơn giản, nhưng quan trọng. Rốt cuộc, đó là tên và chữ ký của nó mà mọi người sẽ tạo ấn tượng đầu tiên về bạn. Bạn có muốn nó là tích cực? Làm theo các mẹo đơn giản.
Tại sao tôi cần một chữ ký
Thoạt nhìn, có vẻ như một chữ ký thư là một sự lãng phí thời gian và lưu lượng truy cập. Thư đến từ ai mà người nhận địa chỉ của bạn sẽ nhìn thấy mà không cần nhìn vào các chương trình thư - thư ngày nay được thiết kế để chúng tự động hiển thị chủ đề và người gửi. Có vẻ như nó không thể dễ dàng hơn. Nhưng không cần thiết phải lưu lại những ấn tượng về bản thân. Chữ ký trong email không nhằm mục đích nhắc nhở tác giả là ai; nó hoàn thành thông điệp và đặt một điểm dừng đầy trang nhã. Trong đời thực, mọi người bắt tay nhau, khi gửi thư điện tử, chữ ký sẽ trở thành một loại thẻ thăm hỏi.
Tôi đang viết thư cho bạn…
Nên viết gì trong chữ ký? Tất nhiên, chữ ký có thể khác nhau đối với các trường hợp khác nhau. Nếu bạn sử dụng thư để liên lạc với bạn bè hoặc bất kỳ loại thư tín phù phiếm nào, bạn có thể đặt câu nói yêu thích, câu cách ngôn hoặc lời chúc một ngày tốt lành và tâm trạng tốt vào chữ ký của bạn. Nếu thư từ mang ý nghĩa kinh doanh nghiêm ngặt, tốt hơn hết bạn nên hạn chế sử dụng danh thiếp laconic có tên, chức vụ, tên công ty và số điện thoại. Ví dụ:
Ivanova Marina
Giám đốc bán hàng của Romashka LLC
8-999-999-999
Theo tùy chọn, bạn có thể thêm thông tin liên hệ khác hoặc địa chỉ của địa điểm làm việc. Nhân tiện, các chương trình email ngày nay cho phép bạn tạo một số chữ ký khác nhau và chọn chúng tùy thuộc vào sở thích của bạn.
Những lỗi thường gặp trong chữ ký
Hãy nhớ quy tắc cơ bản - không làm quá tải danh thiếp của bạn với những thông tin không cần thiết. Hoàn toàn không cần phải chỉ ra ở cuối mỗi chữ cái năm thành phố và ba điện thoại di động, fax, thư, Skype, ICQ và địa chỉ trong mạng xã hội. Hãy nhớ rằng người nhận địa chỉ đã có cùng một e-mail để liên hệ với bạn, vì vậy, một chiếc điện thoại thay thế sẽ là đủ.
Hãy thử nghiệm với màu sắc và điểm nổi bật trong chữ ký email của bạn. Nhưng ở đây, người ta cũng nên quan sát thước đo và chỉ làm nổi bật điều quan trọng nhất. Bạn nghĩ thông tin nào nên được người đối thoại ghi nhớ ngay từ đầu? Khá đúng - tên của bạn. Vì vậy, hãy làm cho nó hiển thị rõ ràng hơn.
