Phần lớn phụ thuộc vào cách bức thư của bạn sẽ như thế nào. Điều quan trọng nhất là ý kiến mà người nhận sẽ có về bạn và sự hiểu biết của người đọc về những gì bạn muốn thể hiện. Thư của người nào cũng phải chữ, trình bày tư liệu rõ ràng nên phải tuân theo những quy tắc nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều đầu tiên cần tìm là địa chỉ. Bạn phải chỉ ra nó một cách chính xác. Đừng quên địa chỉ của riêng bạn. Việc sử dụng nó là cần thiết để tránh những hiểu lầm có thể xảy ra, vì người nhận có thể bỏ qua thư của bạn một cách đơn giản.
Nếu bạn đang viết thư cho các đối tác công việc của mình, thì hãy sử dụng máy tính. Điều này sẽ làm cho bức thư trông trang trọng và nghiêm khắc hơn. Nếu bạn đang nhắn tin với một người bạn, bạn cũng có thể viết thư tay. Điều này tạo ra một giọng điệu thân thiện và làm cho việc đọc trở nên thú vị hơn.
Bước 2
Ngay từ đầu, hãy viết một số kiểu chào hỏi. Nó thường được viết ở giữa. Lời chào là một phần nhỏ, nhưng rất quan trọng của bức thư. Do đó, trước khi đi vào cốt lõi của câu hỏi mà bạn định nói với người nhận, bạn nên viết một đoạn giới thiệu ngắn. Trong đó, bạn phải nêu ngắn gọn và chính xác thực chất của vấn đề, nói rõ lý do bạn viết thư này.
Bước 3
Nếu bức thư của bạn mang tính chất kinh doanh, hãy cố gắng trình bày suy nghĩ của bạn phù hợp với chủ đề chính. Các phản ánh và tuyên bố về không gian nên tránh. Nếu bạn đang viết thư cho một người bạn, hãy hỏi về cuộc sống của người kia trước khi nói về bản thân bạn. Hãy dành một vài câu cho điều này, và người đó sẽ hài lòng vì họ được quan tâm.
Bước 4
Vào cuối bức thư, bạn phải chính thức hóa lời chia tay. Đây là thứ cuối cùng mà người nhận đọc. Và những dòng này sẽ không làm bạn thất vọng. Bạn có thể sử dụng các cụm từ đơn giản như “kính trọng”, “biết ơn” hoặc “yêu thương”. Bạn có thể sử dụng một cái gì đó thân mật hơn trong một lá thư thân thiện. Ví dụ, viết cụm từ chia tay đặc biệt của bạn. Nếu lá thư của bạn được gửi đến một cô gái, thì cuối cùng, bạn có thể đặt một nụ hôn hoặc một trái tim. Tóm lại, hãy sử dụng trí tưởng tượng của bạn để bức thư chỉ để lại những ấn tượng dễ chịu.
