Gửi email là một trong những kỹ năng cần thiết đối với nhiều chuyên gia trong các lĩnh vực hoạt động rất khác nhau. Việc gửi tin nhắn thông tin qua fax đã là dĩ vãng, bạn không cần phải đợi điện thoại rảnh rỗi và trả lời ở đầu dây bên kia, xem thiết bị nuốt từng dòng, rồi gọi lại để tìm. ra nếu mọi thứ có thể nhìn thấy ở đó. Bây giờ mọi thứ dễ dàng hơn nhiều, bạn chỉ cần điền vào các trường thích hợp trên máy chủ e-mail hoặc trong chương trình mail và nhấp vào nút "Gửi".
Nó là cần thiết
Để tìm hiểu cách gửi email, bạn cần có kết nối Internet, hộp thư đăng ký trên một trong các máy chủ e-mail, địa chỉ của người nhận thư của bạn và thông tin được chuẩn bị để gửi. Bạn nên gửi thư từ một địa chỉ e-mail được đăng ký bằng tên của bạn, địa chỉ này có thể được tạo với sự giúp đỡ của đồng nghiệp của bạn. Trong trường hợp này, người nhận địa chỉ sẽ thấy ngay thư từ bạn trong danh sách hộp thư đến của họ
Hướng dẫn
Bước 1
Như đã đề cập ở trên, thư có thể được gửi qua các máy chủ e-mail, ví dụ: Mail.ru, Yandex.ru và những người khác, cũng như sử dụng các chương trình để làm việc với hộp thư được cài đặt trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Microsoft Office Outlook, Bat và các chương trình khác. Không có sự khác biệt cơ bản trong công việc gửi tin nhắn với hai phương pháp này, vì ở đó và có các trường tương tự phải được điền chính xác. Ưu điểm duy nhất của các chương trình thư được cài đặt trên máy tính của bạn là chúng có thể thực hiện một số chức năng mà không cần kết nối mạng. Ví dụ, chuẩn bị một bức thư để gửi, tìm những bức thư đã nhận hoặc đã gửi trước đó, chỉnh sửa sổ địa chỉ, có thể liên quan đến việc sử dụng Internet hạn chế.
Bước 2
Và bây giờ trực tiếp về việc gửi. Đầu tiên, bạn khởi chạy một trình duyệt hoặc chương trình email, nhập hộp thư của bạn bằng địa chỉ và mật khẩu đầy đủ được chỉ định trong quá trình đăng ký. Thông thường, một danh sách các tin nhắn đến sẽ mở ra ngay lập tức. Sau đó, bạn nhìn vào đầu cửa sổ để tìm mục "Viết" hoặc "Tạo tin nhắn" và nhấp vào đó.
Bước 3
Trong cửa sổ mở ra, hãy điền vào các trường "Tới" và "Chủ đề". Khi nhập địa chỉ của người nhận bằng chữ cái Latinh, bạn cần phải cẩn thận - một phím bị nhỡ hoặc nhấn không chính xác, thư của bạn, tốt nhất, sẽ quay trở lại, và tệ nhất, nó sẽ bị lạc trong khu rừng hoang dã của World Wide Web. Nếu có nhiều người nhận, các địa chỉ phải được phân tách bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy. Với những mục đích tương tự, bạn có thể sử dụng trường "Sao chép" bên dưới.
Bước 4
Trong trường lớn dưới dòng tiêu đề, bạn cần viết nội dung chính của bức thư. Nếu bạn cần gửi một tài liệu cùng với thư, bạn cần mở trường "Đính kèm tệp" trong cùng một cửa sổ của máy chủ thư hoặc trong chương trình, nhấp vào nút "Đính kèm tệp" bằng một chiếc kẹp giấy, nằm trong tab "Chèn".
Bước 5
Sau khi thực hiện các thao tác, bạn cần kiểm tra tất cả các trường về lỗi chính tả, đảm bảo rằng tệp yêu cầu được đính kèm và chỉ sau đó, nhấp vào nút "Gửi".
