Nó có thể hữu ích để lưu trữ các thư gửi đi trong thư. Ngoài việc giám sát việc thực hiện thư từ, thực tế gửi một lá thư trong một số trường hợp hiếm hoi có thể là bằng chứng về tính đúng đắn.
Nó là cần thiết
- - hộp thư
- - trình soạn thảo văn bản
- - trình chỉnh sửa đồ họa hoặc chương trình để tạo ảnh chụp màn hình
Hướng dẫn
Bước 1
Đăng nhập vào hộp thư của bạn và mở dịch vụ để tạo một bức thư mới. Tìm trong đó cột chịu trách nhiệm lưu một bản sao trong thư mục Các mục đã Gửi. Nó có thể có các tên khác nhau: "Lưu vào Mục đã Gửi", "Lưu bản sao", v.v. Chọn hộp này nếu nó không được kích hoạt tự động. Do đó, sau khi được gửi đến người nhận, một bản sao thư của bạn sẽ được lưu trữ trong hộp thư của bạn trong thư mục thích hợp. Việc không có thư trong Mục đã gửi có nghĩa là thư đã không được gửi. Nếu hộp kiểm không được chọn khi viết một bức thư, điều đó có nghĩa là chức năng tự động lưu bản sao của bức thư không được đặt trong cài đặt hộp thư. Theo đó, để các thư gửi đi được lưu vào thư mục thích hợp, bạn cần thay đổi cài đặt hộp thư.
Bước 2
Sao chép văn bản của bức thư vào một trình soạn thảo văn bản và lưu nó trên máy tính của bạn. Trong trường hợp này, bạn sẽ có thể truy cập vào lịch sử của thư từ mà không cần phải trực tuyến. Phương pháp này tốt trong trường hợp việc lưu trữ các thư là cần thiết để kiểm soát nội bộ đối với việc thực hiện thư từ.
Bước 3
Chụp ảnh màn hình của bức thư ngay cả trước khi nó được gửi đi. Phương pháp này sẽ cho phép bạn chứng minh thực tế của việc gửi tin nhắn trong trường hợp có tranh chấp với người nhận. Để thực hiện việc này, hãy nhập toàn bộ nội dung của tin nhắn. Sau đó nhấn phím "PrtSc SysRq" trên bàn phím máy tính. Mở trình chỉnh sửa đồ họa tiêu chuẩn Paint và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Một bản sao của màn hình nền dưới dạng hình ảnh sẽ xuất hiện trong trường trình chỉnh sửa đồ họa. Sau đó, quay lại trường tạo tin nhắn và nhấp vào nút "Gửi". Sau đó, trang của kết quả gửi sẽ được tải. Nếu dịch vụ hộp thư thông báo cho bạn biết rằng thư đã được gửi đến người nhận, hãy chụp ảnh màn hình của trang này. Hai hình ảnh này sẽ là bằng chứng không thể chối cãi rằng bạn đã gửi thư và dịch vụ bưu chính có trách nhiệm chuyển thư.
