Nhiều người dùng của mạng toàn cầu có một số hộp thư điện tử nằm trên các máy chủ của các dịch vụ khác nhau. Lưu trữ phi tập trung của thư từ trên máy chủ của các dịch vụ của bên thứ ba không phải lúc nào cũng thuận tiện. Do đó, việc lưu thư trong một tệp thường có ý nghĩa bằng cách tạo kho lưu trữ thư của riêng bạn.
Nó là cần thiết
Ứng dụng Microsoft Office Outlook
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống thư từ các hộp thư bạn cần bằng Outlook đi kèm với Microsoft Office. Nếu cần, hãy tạo tài khoản mới để truy cập các máy chủ thư đến bằng giao diện quản lý có sẵn thông qua các mục menu "Dịch vụ" và "Tài khoản Email …".
Bước 2
Sắp xếp các email đã nhận. Nếu không phải tất cả chúng đều cần được lưu vào tệp bên ngoài hoặc nếu các chữ cái nằm trong các thư mục khác nhau (ví dụ: do quy tắc sắp xếp tự động), hãy đặt bản sao của những chữ cái cần lưu vào một thư mục. Thư mục này có thể được tạo trước.
Bước 3
Mở Trình hướng dẫn xuất dữ liệu. Trong menu chính của ứng dụng, chọn các mục "Tệp", "Nhập và Xuất …". Đánh dấu mục "Xuất sang tệp" trong danh sách "Chọn tác vụ mong muốn" trong cửa sổ "Trình hướng dẫn Nhập và Xuất". Nhấn tiếp.
Bước 4
Chọn định dạng dữ liệu ưa thích để lưu các email. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục bắt buộc trong danh sách "Tạo tệp thuộc loại sau" trên trang hiện tại của trình hướng dẫn xuất. Nhấn tiếp.
Bước 5
Chỉ định thư mục nơi các bản sao của thư sẽ lưu được đặt làm nguồn dữ liệu trong khi xuất. Trên trang hiện tại của trình hướng dẫn, trong phân cấp Xuất từ Thư mục, hãy chọn mục bạn muốn. Nếu có các thư mục con, các thư từ đó cũng phải được lưu, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các thư mục con. Nếu cần, hãy kích hoạt tính năng lọc thư bổ sung trong quá trình xuất. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút "Lựa chọn". Hộp thoại "Chọn" sẽ được hiển thị. Chỉ định tiêu chí lọc dữ liệu. Bấm OK. Nhấn tiếp".
Bước 6
Lưu email thành một tệp. Trên trang hiện tại của Trình hướng dẫn Xuất, hãy bấm vào nút Duyệt bên cạnh hộp văn bản Lưu tệp dưới dạng. Nhập tên và chỉ định thư mục lưu trữ tệp. Nhấp vào nút Lưu. Nhấp vào nút Kết thúc.
