Bất kỳ ai sử dụng iPhone hoặc Mac đều quen thuộc với dịch vụ đồng bộ hóa dữ liệu iCloud. Không nghi ngờ gì nữa, nó là một lựa chọn không thể thiếu để lưu trữ dữ liệu sao lưu và các tập tin của điện thoại và máy tính của bạn. Đồng thời, dịch vụ cung cấp cho người dùng không gian lưu trữ miễn phí. Tuy nhiên, theo mặc định, gói cước này quá nhỏ, điều này thường dẫn đến vấn đề làm tắc nghẽn bộ lưu trữ với các tệp không cần thiết.
iCloud là một cách tuyệt vời để đồng bộ hóa các ứng dụng của bạn và giữ cho các tệp bạn muốn có sẵn trên mọi thiết bị. Nhưng tài khoản miễn phí chỉ có 5 GB dung lượng đĩa trống theo mặc định, hầu như không đủ cho các bản sao lưu. Đây là lý do tại sao, tại một số thời điểm, bạn có thể gặp cảnh báo "Bộ nhớ iCloud gần đầy" hoặc "Không đủ bộ nhớ" và tự hỏi phải làm gì.
Cả hai cảnh báo đều có nghĩa giống nhau: bạn đã hết dung lượng khả dụng hoặc đã đạt đến giới hạn của gói trả phí. Có vẻ như bạn chỉ có một lựa chọn vào lúc này - nâng cấp gói của bạn, nhưng điều này không hoàn toàn đúng. Hãy thử tìm cách xóa ổ lưu trữ icloud.
Cách xóa bộ nhớ iCloud
Nếu bạn đồng bộ hóa dữ liệu với cả iPhone và Mac bằng iCloud, bộ nhớ sẽ nhanh chóng đầy lên trừ khi bạn học cách sử dụng nó một cách thông minh hơn. Hãy cùng hướng dẫn từng bước cách giải phóng dung lượng iCloud và dọn dẹp nó thường xuyên trong tương lai.
Bước 1. Xóa ảnh không mong muốn khỏi điện thoại của bạn
Nếu Thư viện ảnh iCloud được bật trên iPhone của bạn, tất cả ảnh tự chụp của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa với đám mây. Nhìn chung, mỗi bức ảnh riêng lẻ không chiếm nhiều dung lượng. Nhưng nếu bạn chụp ba hoặc bốn bức ảnh mỗi lần cho đến khi bạn có được bức ảnh ưng ý hoặc bạn chụp ảnh mọi ghi chú, lịch trình, lịch trình, v.v., thì tất cả những thứ này sẽ được tích lũy trong bộ nhớ.
Một cách để dọn sạch đống rác này là đi bộ xung quanh thư viện và xóa các ảnh không mong muốn theo cách thủ công. Một cách khác nhanh hơn là tải ảnh Gemini xuống. Ứng dụng iPhone này hợp lý hóa quy trình bằng cách tìm các ảnh tương tự, ảnh chụp và ảnh chụp màn hình chất lượng thấp, sau đó bạn chỉ cần nhấn "Xóa".
Khi Thư viện ảnh iCloud được bật, ảnh bạn xóa trên iPhone cũng sẽ bị xóa khỏi đám mây, vì vậy bạn có thể dễ dàng giải phóng dung lượng iCloud. Ứng dụng này miễn phí để tải xuống, vì vậy bạn chắc chắn nên thử nghiệm nó trên iPhone của mình.
Bước 2. Tìm các tệp cũ trên iCloud Drive
Bắt đầu với macOS Sierra, hệ thống sẽ tự động lưu các tệp cũ - chẳng hạn như phim bạn xem - vào iCloud. Nó giúp bạn tiết kiệm bộ nhớ trên Mac. Nhưng vấn đề là những tệp này vẫn chiếm nhiều dung lượng, chỉ là bây giờ chúng nằm trong iCloud của bạn. Để xem nội dung của kho lưu trữ và hiểu những gì có thể bị xóa, hãy làm như sau:
- Truy cập tài khoản của bạn trên iCloud.com
- Chọn iCloud Drive
- Duyệt qua các tệp của bạn và chọn những tệp bạn không cần
- Xóa chúng
Làm xong. Nếu bạn đang sử dụng macOS High Sierra, iCloud Drive có sẵn dưới dạng một thư mục trong Finder, vì vậy bạn có thể làm theo các bước tương tự trên máy Mac của mình.
Bước 3. Xóa email iCloud không cần thiết
Nếu bạn sử dụng email iCloud (email kết thúc bằng @ icloud.com), tất cả các email bạn nhận được sẽ được lưu trữ trong iCloud. Mặc dù bản thân các email không nặng đến vậy, nhưng các tệp đính kèm có thể gây phiền toái cho bạn. Các tệp PDF, ảnh và các tệp khác mà mọi người đã gửi cho bạn trong vài tháng có thể lên đến vài gigabyte, vì vậy hãy xem lại thư từ cũ và dọn dẹp một chút.
Bước 4. Xóa các bản sao lưu cũ
Sao lưu iPhone tự động thường xuyên là một cách tuyệt vời để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và âm thanh trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với điện thoại của bạn. Nhưng bản sao lưu duy nhất sẽ cần thiết trong trường hợp này là bản sao lưu gần đây nhất, vì vậy không có lý do gì để giữ các bản sao lưu đã lưu vài tháng trước.
Đây là cách bạn có thể truy cập tất cả các bản sao lưu thiết bị của mình và xóa các phiên bản lỗi thời:
- Trên máy Mac của bạn, đi tới Tùy chọn hệ thống - iCloud
- Nhấp vào "Quản lý" và sau đó nhấp vào "Sao lưu"
- Chọn tệp sao lưu bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa.
Giai đoạn cuối cùng. Làm trống tất cả các giỏ
Thật dễ dàng quên rằng miễn là các tệp vẫn còn trong Thùng rác (hoặc trong thư mục Đã xóa gần đây cho ảnh), chúng vẫn chiếm dung lượng, cho dù đó là trong đám mây hay bộ nhớ cục bộ. Vì vậy, sau khi bạn thực hiện xong các bước 1-3, hãy nhớ dọn sạch thùng rác.
Cách thực hiện trên iPhone:
• Mở ảnh
• Đi tới anbom bạn đã xóa gần đây
• Chọn "Xóa tất cả"
Trong ứng dụng Thư trên Mac:
- Bắt đầu thư
- Nhấp vào hộp thư ở menu trên cùng
- Chọn "Xóa các mục đã xóa" từ menu thả xuống
- Chọn địa chỉ email iCloud của bạn
Trong ứng dụng Thư dành cho iPhone:
- Mở ứng dụng
- Nhấp vào "Giỏ hàng"
- Nhấp vào Thay đổi và sau đó Xóa tất cả.
Các bước như thế này sẽ xóa bộ nhớ iCloud của bạn, ít nhất là bây giờ. Thực hiện các bước này 1-2 tuần một lần để đảm bảo icloud của bạn không còn bị tắc nữa.
Cách ngăn iCloud tràn
Thật an toàn khi nói rằng hai lý do hàng đầu khiến bộ nhớ icloud của bạn cần được dọn dẹp mọi lúc là ảnh đồng bộ hóa từ iPhone của bạn và các tệp lớn từ các thư mục Documents và Desktop trên máy Mac. Sử dụng Gemini Photos sẽ giữ cho thư viện ảnh của bạn hoạt động tốt, nhưng bạn cũng nên tránh làm quá tải các tài liệu và tệp trên máy tính để bàn của mình.
Để giải phóng dung lượng và xóa nhanh các tệp lớn, hãy dùng thử CleanMyMac X. Trong số nhiều công cụ hữu ích khác, nó có mô-đun Tệp Lớn và Cũ, chính xác là những gì bạn cần cho công việc này. Làm như sau:
- Tải xuống CleanMyMac X
- Chọn "Tệp lớn và cũ" trong ngăn bên trái
- Nhấp vào "Quét"
Khi quá trình quét hoàn tất (thường mất vài giây), hãy nhấp vào Xem tệp.
Tất cả các tệp mà ứng dụng cho là lớn và cũ đều được nhóm gọn gàng theo kích thước. Bạn chỉ cần đánh dấu những cái mà bạn không cần nữa và nhấp vào "Xóa".
Theo mặc định, Mac có bộ nhớ nhiều hơn 5GB, vì vậy nhiều người dùng chọn không đồng bộ hóa và lưu trữ tệp cục bộ. Dưới đây là cách tắt đồng bộ hóa giữa các thư mục Desktop và Documents và một số ứng dụng Mac:
- Đi tới Tùy chọn Hệ thống
- Nhấp vào iCloud
- Tắt tất cả các thư mục và ứng dụng mà bạn không muốn đồng bộ hóa
Dưới đây là cách ngăn dữ liệu iPhone của bạn (bao gồm cả ảnh) đồng bộ hóa với iCloud:
- Đi tới cài đặt
- Nhấn vào iCloud (hoặc tên của bạn, sau đó nhấn vào iCloud nếu bạn đang sử dụng iOS 10.3 trở lên)
- Xem lại danh sách các ứng dụng đang đồng bộ hóa và tắt đồng bộ hóa.
Bây giờ dữ liệu của bạn trên máy Mac và iPhone sẽ được lưu trữ cục bộ.
Cách mua thêm dung lượng iCloud
Đây là cách rõ ràng để thực hiện, miễn là bạn không quá eo hẹp về ngân sách của mình và không ngại chi tiền cho dung lượng lưu trữ hàng tháng.
Vậy làm cách nào để nâng cấp dung lượng iCloud của bạn? Việc có thêm dung lượng thật dễ dàng và bạn có thể làm điều đó từ mọi thiết bị, kể cả iPhone của bạn. Trên máy tính của bạn, đi tới Cài đặt - iCloud - Quản lý - Mua thêm dung lượng. Trên iPhone, nó khá giống nhau, ngoại trừ từ ứng dụng iCloud, bạn đi tới "Quản lý bộ nhớ" và sau đó "Thay đổi gói bộ nhớ".
Câu hỏi hợp lý tiếp theo là chi phí lưu trữ iCloud là bao nhiêu? Vâng, nó phụ thuộc chủ yếu vào vị trí của bạn và dung lượng bộ nhớ bạn muốn lấy. Có các gói dung lượng 50 GB, 200 GB và thậm chí 1 hoặc 2 TB. Chi phí chính xác được chỉ ra trực tiếp trong menu khi bạn mở nó, bên cạnh kế hoạch.
Lưu ý quan trọng: hãy nhớ rằng bạn chỉ nhận được thêm dung lượng một lần, nhưng bạn sẽ phải trả tiền hàng tháng để sử dụng nó. Việc bỏ lỡ hoặc hạ cấp một khoản thanh toán có thể dẫn đến mất dữ liệu, lỗi sao lưu và một loạt các vấn đề khác. Vì vậy, khi bạn đăng ký gói trả phí, hãy nhớ cập nhật phương thức thanh toán của mình.
Bạn có thể quyết định tùy chọn nào phù hợp nhất để giải phóng dung lượng iCloud - xóa bộ nhớ hoặc chỉ cần nâng cấp gói trả phí của bạn lên gói nâng cao hơn. Quan trọng nhất, từ bây giờ bạn sẽ có thể duy trì trật tự trên điện thoại và máy tính của bạn.
