Một tài liệu văn bản trên máy tính trông rõ ràng và có trật tự, bởi vì các trang được sắp xếp theo một trình tự rõ ràng. Tuy nhiên, khi in một tài liệu trên giấy, bạn có thể bị nhầm lẫn trong văn bản nếu các trang không được đánh số trước.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi in các tài liệu văn bản quan trọng và chuẩn bị để xác minh, bạn cần phải cẩn thận và có trách nhiệm. Thông thường, đánh giá tích cực về một hoạt động phụ thuộc vào thiết kế chính xác của nó trên giấy, tuân thủ tất cả các quy tắc đã thiết lập cho tài liệu in. Vì bây giờ máy tính là một trợ lý không thể thiếu trong công việc và đánh máy, và các chương trình tiêu chuẩn được sử dụng cho việc này, một số yêu cầu nhất định được thiết lập cho tất cả các tài liệu. Các đặc điểm điển hình của văn bản in bao gồm kích thước và hình thức phông chữ, khoảng cách dòng, căn lề văn bản và đánh số trang, giúp bạn dễ dàng làm việc với tài liệu văn bản in.
Bước 2
Tất nhiên, bạn có thể đánh số trang của tài liệu Word theo cách thủ công - chỉ bằng cách nhập số bạn muốn vào vị trí mong muốn, nhưng nếu bạn cần sắp xếp nhiều trang văn bản, thì hãy sử dụng cài đặt của chương trình Microsoft Word.
Bước 3
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2003, hãy mở tài liệu Word và tìm menu Chèn trên thanh công cụ trên cùng. Nhấp vào khu vực làm việc này và chọn dịch vụ "Số trang". Cửa sổ cài đặt đánh số sẽ mở ra trước mặt bạn. Di chuyển con trỏ qua cột "Vị trí" và chọn vị trí đánh số trên trang tính: ở đầu hoặc cuối trang.
Bước 4
Cột "Căn chỉnh" sẽ điều chỉnh vị trí của việc đánh số so với văn bản. Chọn xem số sẽ ở giữa dòng, ở bên phải hoặc bên trái của văn bản, bên trong hoặc bên ngoài. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, hãy chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn "Số trên trang đầu tiên". Xin lưu ý rằng số trang không bao giờ được đặt trên trang tiêu đề, nhưng trang tiếp theo được ký với số "2".
Bước 5
Nhấp vào nút "Định dạng" bên trong cửa sổ cài đặt đánh số và chọn cách bố trí trang sẽ như thế nào. Cuộn qua các mẫu và nhấp chuột trái vào chế độ xem bạn thích. Trong cửa sổ "Định dạng", hãy chú ý đến khả năng định dạng các chương và tiêu đề.
Bước 6
Sau khi bạn đã định cấu hình các tùy chọn phân trang của mình, hãy nhấp vào OK.
