Bạn không có thời gian để hoàn thành việc chỉnh sửa tài liệu này hoặc tài liệu đó tại nơi làm việc và quyết định hoàn thành nó ở nhà. Đừng vội sử dụng ổ đĩa flash USB. Bạn cũng có thể chuyển một tài liệu đến máy tính ở nhà và từ nó trở lại máy tính tại nơi làm việc của bạn thông qua Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Cách rõ ràng nhất để sao lưu tài liệu trực tuyến là gửi qua email cho chính bạn. Để thực hiện việc này, trong quá trình gửi, hãy chỉ định trong trường nhập địa chỉ của người nhận không phải e-mail của người khác mà là của chính bạn. Đừng quên đính kèm tập tin trước khi gửi. Một thông báo có bản sao dự phòng của tài liệu sẽ ngay lập tức xuất hiện trong hộp thư đi của bạn và sau vài giây - trong hộp thư đến của bạn. Sau đó, bạn có thể tải tài liệu xuống bất kỳ máy tính nào được kết nối Internet bằng cách chỉ cần đăng nhập vào hộp thư của mình. Sau khi chỉnh sửa nó, hãy gửi cho mình một phiên bản cập nhật. Đồng thời, phiên bản cũ của tài liệu sẽ không biến mất ở bất kỳ đâu trừ khi bạn cố ý xóa nó, vì vậy bạn có thể quay lại nó nếu cần. Một số dịch vụ e-mail khi sử dụng giao diện web cho phép bạn xem nhưng không thể chỉnh sửa một số loại tài liệu trực tiếp từ trình duyệt mà không cần tải xuống.
Bước 2
Để có thể không chỉ xem mà còn có thể chỉnh sửa tài liệu được lưu trên mạng trực tiếp từ trình duyệt của bạn, hãy đăng ký dịch vụ Google Documents. Bạn sẽ có thể tải xuống các tài liệu làm sẵn ở các định dạng ODT, DOC và DOCX, chỉnh sửa chúng trực tuyến từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet và xem chúng mà không cần chỉnh sửa từ điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể tạo tài liệu từ đầu. Sau đó, bất kỳ tệp nào trong số họ cũng có thể được tải xuống ở định dạng ODT, DOC hoặc DOCX.
Bước 3
Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ tệp trên Internet mà không có khả năng chỉnh sửa chúng trực tuyến, nhưng không muốn làm lộn xộn hộp thư đến của mình, hãy sử dụng một trong những dịch vụ cung cấp dịch vụ "ổ đĩa flash ảo", ví dụ: DropBox hoặc YourDocs. Một số người trong số họ đề nghị cài đặt một ứng dụng đặc biệt trên máy tính, sau đó "ổ đĩa flash ảo" sẽ được hiển thị trong máy tính như một trong các ổ đĩa. Một số dịch vụ thuộc loại này có các ứng dụng như vậy ngay cả đối với Linux. Các dịch vụ khác cung cấp quyền truy cập thường xuyên thông qua giao diện web, cho phép bạn tải lên, tải xuống và xóa tệp.
Bước 4
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng "ổ đĩa flash ảo" thường chỉ được cung cấp miễn phí khi bạn chọn tài khoản có dung lượng nhỏ, và để tăng thêm, bạn sẽ phải trả phí hàng tháng. Hộp thư điện tử, đôi khi có kích thước tương đương, luôn miễn phí.
