Internet cung cấp cho chúng ta ngày càng nhiều cơ hội mới, giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, các công nghệ mới giúp bạn có thể sử dụng Internet để lưu trữ các tài liệu quan trọng, bao gồm cả tài liệu cá nhân.
Khi đi du lịch nước ngoài, nhiều người sợ bị mất giấy tờ và bị mắc kẹt ở đó cho đến khi tất cả các thủ tục được giải quyết. Nếu bạn bị mất tài liệu ở nhà, cũng không có gì dễ chịu. Thật tốt khi các công nghệ tồn tại để giải quyết vấn đề này. Đối với nước ngoài, tốt hơn hết là bạn nên mang theo bản sao của các giấy tờ có chứng nhận của công chứng. Điều này sẽ giữ cho các bản gốc được an toàn.
Tuy nhiên, nếu ai đó lo sợ về việc mất "toàn bộ" tài liệu, thì cách tốt nhất là tìm đến Internet, nơi có các dịch vụ phổ biến để lưu trữ bất kỳ tệp nào, kể cả tài liệu cá nhân. Tên của các dịch vụ này là: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Công nghệ đám mây cho phép bạn truy cập các dịch vụ này từ mọi thiết bị.
Tất cả những gì còn lại là quét tài liệu và lưu nó vào bất kỳ dịch vụ nào và sau đó bạn có thể xem nó từ máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình. Hơn nữa, điều này có thể được thực hiện từ bất kỳ nơi nào trên thế giới có Internet. Và việc máy tính hoặc điện thoại thông minh bị hỏng không quan trọng - tất cả thông tin trên các trang web đó đều được bảo vệ một cách đáng tin cậy. Truy cập dịch vụ từ bất kỳ quán cà phê Internet nào, từ thư viện và in tài liệu, nếu cần.
Nó vẫn chỉ cần tính đến một số sắc thái:
- trên trang web, bạn sẽ cần phải đăng ký, có tên và mật khẩu để nhập. Tốt hơn là không sử dụng họ, tên và chữ viết tắt của bạn cho mục đích này, sẽ khôn ngoan hơn nếu đưa ra một cái gì đó không áp dụng cho bạn. Và tốt hơn hết là bạn nên có một hộp thư điện tử riêng.
- dường như cần phải scan và đầu tư vào giấy tờ dịch vụ đó có công chứng viên chứng nhận. Bởi vì cho dù tài liệu của bạn được lưu trữ an toàn đến đâu, nó vẫn không phải là bản gốc, mà là bản sao. Theo quy định, các bản sao không có giá trị nếu không có chứng nhận. Những giấy tờ này cũng sẽ không có dấu của công chứng viên thật mà là bản scan, tuy nhiên nó đáng tin cậy hơn khi giao tiếp với các quan chức.
- có khả năng tài khoản sẽ bị tấn công và sau đó các tài liệu sẽ có sẵn cho những kẻ tấn công. Để tránh điều này, bạn cần tạo ra một mật khẩu mạnh mà không được sử dụng ở bất kỳ nơi nào khác. Nó phải dài và bao gồm các chữ cái và số xen kẽ với nhau. Ngày sinh là mật khẩu không an toàn nhất và có thể được giải mã rất nhanh.
- Nghĩ đến nơi bạn sẽ lưu mật khẩu, để không quên và không bị mất, nếu không, toàn bộ ý tưởng lưu trữ tài liệu có thể tan thành mây khói. Để có thể khôi phục mật khẩu, bạn cần ghi lại tất cả các thao tác đã thực hiện trong quá trình đăng ký dịch vụ. Bây giờ ngay cả những người trẻ tuổi cũng không hy vọng vào trí nhớ của họ, chứ đừng nói đến phần còn lại của dân số. Giữ tất cả hồ sơ ở một nơi an toàn.
