Lưu trữ email vào Gmail là cách dễ nhất để xóa hộp thư đến của bạn mà không có nguy cơ xóa các thư bạn muốn. Chức năng này cho phép bạn xóa từng chữ cái hoặc chuỗi thư trong kho lưu trữ, đồng thời để chúng trong hộp thư để tìm và sử dụng nếu cần.
Hướng dẫn
Bước 1
Lưu trữ thư là một tính năng đặc biệt mà Gmail cho phép mọi người dùng sử dụng. Bản chất của nó nằm ở việc chuyển một thông điệp cụ thể, một nhóm các chữ cái đến một kho lưu trữ đặc biệt. Kết quả là, danh sách các thư đến nhanh chóng được xóa. Đồng thời, một điểm khác biệt đáng kể giữa tính năng này so với việc thông thường đặt thư vào thùng rác hoặc xóa chúng là chúng được lưu vĩnh viễn trong hộp thư. Các chữ cái được đặt trong kho lưu trữ vẫn hoàn toàn có thể truy cập được để tìm kiếm, đọc và sử dụng khác, giúp loại bỏ nguy cơ xóa hoặc mất thông tin cần thiết.
Bước 2
Việc lưu trữ thư trong Gmail khá đơn giản, thao tác này chỉ mất vài giây đối với bất kỳ người dùng nào. Vì vậy, nếu bạn cần gửi một lá thư vào kho lưu trữ từ hộp thư của riêng mình, bạn nên mở trang có danh sách thư. Trên trang, bạn sẽ cần chọn hộp bên cạnh thư quan tâm, sau đó nhấp vào nút "Lưu trữ" ở đầu trang. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần mở thông báo này và sau đó nhấp vào nút được chỉ định. Sau đó, bức thư có thể được tìm thấy trong phần "Lưu trữ" hoặc sử dụng tìm kiếm hộp thư.
Bước 3
Cũng dễ dàng lưu trữ nhiều thư cùng một lúc trong hộp thư đến Gmail của riêng bạn. Để thực hiện việc này, bạn cần hiển thị toàn bộ danh sách các thư dự định lưu trữ trên trang. Để xác định danh sách được chỉ định, bạn có thể sử dụng tìm kiếm hộp thư một cách chính xác nhất hoặc chọn tất cả các chữ cái được đánh dấu bằng một nhãn cụ thể. Sau khi danh sách được hình thành, hãy chọn hộp ở đầu trang, điều này sẽ dẫn đến việc chọn tất cả các chữ cái được đăng trên đó. Nếu danh sách vô tình bao gồm các thư cần thiết được sử dụng liên tục, bạn có thể bỏ chọn chúng. Sau đó, bạn cũng nên nhấp vào nút "Lưu trữ", kết quả là tất cả các thư được đánh dấu sẽ được đặt trong kho lưu trữ.
Bước 4
Bất cứ lúc nào, người dùng có thể tìm thấy thư đã lưu trữ bằng cách sử dụng tìm kiếm hộp thư thông thường. Ngoài ra, các chuỗi tin nhắn đã lưu trữ xuất hiện lại trong hộp thư đến khi có phản hồi mới từ người dùng tương ứng. Cần nhớ rằng các thư trong kho lưu trữ được lưu trữ vô thời hạn, vì bản thân kho lưu trữ không phải là một thứ tương tự như thùng rác, từ đó tất cả thông tin sẽ bị xóa không thể phục hồi sau một khoảng thời gian nhất định. Đó là lý do tại sao chức năng này đang được yêu cầu.
