Một hộp thư điện tử, giống như một hộp thư thông thường, một ngày nào đó có thể trở nên đầy nếu thỉnh thoảng nó không được làm trống. Mặc dù các dịch vụ email hiện đại có cơ chế lọc thư rác, nhưng một số thư rác vẫn bị rò rỉ ra ngoài. Và những tin nhắn cần thiết đến hạn biến thành "rác" ảo theo thời gian, từ đó cần phải loại bỏ.
Hướng dẫn
Bước 1
Tận dụng các khả năng của giao diện quản lý hộp thư. Nếu bạn đã quen với việc thực hiện tất cả các thao tác với thư trên trang web của dịch vụ thư, hãy bắt đầu với ủy quyền, rồi chuyển đến trang của thư đến (trong các dịch vụ bằng tiếng Anh, nó được gọi là InBox).
Bước 2
Chọn tin nhắn bạn muốn xóa. Theo quy tắc, để đánh dấu một tin nhắn trong giao diện web, bạn nên đánh dấu vào hộp kiểm nằm ở bên trái dòng của tin nhắn được yêu cầu. Nếu bạn cần xóa hoàn toàn hộp thư của tất cả các thư, thì không nhất thiết phải đánh dấu từng dòng riêng biệt - ở dưới cùng hoặc ở trên cùng (tùy thuộc vào dịch vụ được sử dụng) nên có một hộp kiểm "chính". Bằng cách đặt dấu kiểm vào đó, bạn sẽ chọn tất cả các hàng của bảng có danh sách các chữ cái trên trang này. Đôi khi giao diện thư cho phép bạn tinh chỉnh việc lựa chọn các chữ cái. Ví dụ, trong dịch vụ thư của Google (Gmail), một danh sách thả xuống được đính kèm với một hộp kiểm như vậy, trong đó bạn có thể đánh dấu tất cả các thư đã đọc hoặc ngược lại, chưa đọc. Bạn có thể chọn những người mà bạn đã ghi chú trước đó hoặc ngược lại không có "dấu trang" như vậy. Ngoài ra, xin lưu ý rằng một số dịch vụ nhóm các thư thành chuỗi - tất cả thư từ với một người nhận và một chủ đề đều nằm trong một dòng của danh sách này. Bằng cách đặt một dấu trong một dòng như vậy, bạn đánh dấu tất cả các chữ cái trong chuỗi này cùng một lúc.
Bước 3
Tìm nút xóa sau khi đánh dấu tất cả các thư bạn muốn. Nó nên được đặt ở trên hoặc dưới danh sách, tùy thuộc vào dịch vụ bạn đang sử dụng. Ngoài tùy chọn xóa, hầu hết các giao diện web đều có các chức năng khác để dọn dẹp hộp. Trong Gmail, ví dụ, các email đã chọn có thể được lưu trữ hoặc di chuyển vào một thư mục được tạo đặc biệt. Hoặc bạn có thể gửi chúng đến phần "Thư rác" - phần này sẽ được dịch vụ tự động xóa sau một khoảng thời gian nhất định. Sau khi chọn tùy chọn làm sạch hộp bạn cần, hãy nhấp vào nút tương ứng.
Bước 4
Nếu bạn đang sử dụng chương trình thư được cài đặt trên máy tính của mình, nguyên tắc làm sạch hộp thư sẽ giống nhau - bạn cần chọn các chữ cái cần xóa và nhấn nút Xóa.
Bước 5
Ngoài phương pháp này, chương trình thường trú có khả năng sử dụng menu ngữ cảnh và các phím nóng. Ví dụ, trong ứng dụng thư The Bat, bạn có thể nhấp chuột phải vào hộp thư cần dọn dẹp và chọn mục "Xóa thư mục" trong trình đơn ngữ cảnh. Hoặc thao tác tương tự bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL + Del.
