E-mail là một liên lạc qua bưu điện trong không gian ảo. Nó được sử dụng như một công cụ hữu hiệu để trao đổi thư từ giữa các doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh, sắp xếp thư từ, gửi thông điệp cá nhân. Trong trường hợp này, việc chuyển thư từ trong mạng được thực hiện trong vài giây. Nhưng một số người dùng mới không biết cách quản lý hộp thư của họ.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu, hãy đăng ký trên một trong các dịch vụ có liên quan. Bạn tự chọn tên người dùng. Tất nhiên, đối với thư từ chính thức, lựa chọn tốt nhất là tên, họ hoặc tên công ty của bạn (nếu bạn có). Và cho mục đích cá nhân, bất kỳ tùy chọn nào là phù hợp. Người dùng có quyền truy cập vào e-mail cá nhân của họ sau khi họ nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu được phát minh trước đó vào trường tương ứng của dịch vụ thư.
Bước 2
Sau khi đăng ký, hãy tìm hiểu cách điền vào mẫu email được đề xuất. Vì vậy, nếu trường "Tới" là bắt buộc, thì chẳng hạn như "Chủ đề của bức thư" thường bị bỏ qua, nhưng điều này rất quan trọng. Nếu bạn đang tích cực trao đổi thư từ với các đối tác kinh doanh, thì dữ liệu của những tin nhắn này có thể phải được sử dụng trong tương lai. Theo quy luật, khi tìm kiếm trong số lượng khổng lồ các thông báo, sẽ thấy rõ nội dung cuộc trò chuyện trong thư, thông tin cần thiết nằm ở đâu.
Bước 3
Xin lưu ý rằng điểm chính trong thư là định dạng của thư. Nếu trong một bức thư đơn giản, cần quan sát sự phân chia ngữ nghĩa của văn bản thành nhiều đoạn, thì ở dạng điện tử, theo nghĩa đen, cần phải tách những suy nghĩ được diễn đạt thành hai hoặc ba câu (năm đến sáu dòng) để tối đa hóa khả năng cảm nhận. Của từ.
Bước 4
Sử dụng các chương trình đặc biệt để đọc thư từ. Ví dụ, Outlook được tích hợp sẵn trong Windows. Tuy nhiên, không phải tất cả các máy chủ thư đều hỗ trợ các giao thức như vậy. Nhưng thường thì các cổng thông tin của các nhà cung cấp lớn đều tương thích với trình đọc email.
