Chuyển hướng thư bao gồm việc tạo ra các quy tắc để gửi các thư đã nhận đến một tài khoản cụ thể. Đối với người nhận, tin nhắn trông như thể nó đến trực tiếp từ người gửi đầu tiên. Không có dấu hiệu cho thấy email đã được chuyển tiếp từ tài khoản hiện tại.
Cần thiết
Microsoft Outlook
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn mục Thư trong ngăn điều hướng để tự động chuyển tiếp các thư đến đến một tài khoản email khác.
Bước 2
Chỉ định Quy tắc & Cảnh báo từ menu Công cụ và chọn Hộp thư đến từ danh sách Áp dụng cho Thư mục trong hồ sơ Outlook của bạn.
Bước 3
Nhấp vào nút Quy tắc mới và chọn tùy chọn Kiểm tra tin nhắn sau khi nhận được trong phần Quy tắc bắt đầu với quy tắc trống.
Bước 4
Bấm Tiếp theo và áp dụng các hộp kiểm cho các trường bắt buộc trong phần Chọn Tiêu chí của hộp thoại mới.
Bước 5
Chỉ định giá trị được gạch chân phù hợp với điều kiện, sau đó chọn (hoặc nhập) thông tin bạn muốn cho điều kiện đã chọn và nhấp vào Tiếp theo.
Bước 6
Áp dụng hộp kiểm cho hộp Chuyển tiếp đến: người nhận hoặc danh sách phân phối trong hộp thoại mở ra.
Bước 7
Chọn người nhận mong muốn trong hộp thoại Chỉnh sửa mô tả quy tắc mới và nhấp vào OK.
Bước 8
Nhấp vào nút Tiếp theo để xác nhận lựa chọn của bạn và nhấp lại vào nút Tiếp theo để áp dụng các thay đổi đã chọn.
Bước 9
Nhập tên mong muốn vào hộp thoại Chỉ định Tên Quy tắc tiếp theo và nhấp vào Kết thúc.
Bước 10
Quay lại mục Thư trong Ngăn Dẫn hướng để tạo chuyển tiếp tự động các thư đến tới một bản ghi email khác.
Bước 11
Chọn Quy tắc & Cảnh báo từ menu Công cụ và chọn Hộp thư đến từ danh sách Áp dụng Thay đổi cho Thư mục trong hồ sơ Outlook của bạn.
Bước 12
Nhấp vào nút Quy tắc mới và chọn tùy chọn Kiểm tra tin nhắn sau khi nhận được trong phần Quy tắc bắt đầu với quy tắc trống.
Bước 13
Bấm Tiếp theo và áp dụng các hộp kiểm cho các trường điều kiện mà thư đến phải khớp trong hộp thoại Chọn Tiêu chí.
Bước 14
Chỉ định giá trị được gạch chân phù hợp với quy tắc trong hộp thoại Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc mới, sau đó chọn (hoặc nhập) thông tin bạn muốn cho điều kiện đã chọn.
Bước 15
Nhấp vào nút "Tiếp theo" và áp dụng hộp kiểm cho trường "Chuyển tiếp đến" người nhận hoặc danh sách phân phối "trong cửa sổ" Chọn hành động "mở ra.
Bước 16
Chỉ định người nhận mong muốn trong hộp thoại Chỉnh sửa mô tả quy tắc tiếp theo.
Bước 17
Bấm đúp vào trường tên sẽ được sử dụng để chuyển tiếp thư trong một trong các danh sách địa chỉ và bấm OK.
Bước 18
Nhấp vào nút "Tiếp theo" để xác nhận lựa chọn của bạn và áp dụng các thay đổi đã chọn bằng cách nhấp lại vào nút "Tiếp theo".
Bước 19
Nhập tên mong muốn vào hộp thoại Chỉ định Tên Quy tắc và nhấp vào Kết thúc.
