Để phân tích xem nhân viên sẽ phản ứng như thế nào trước việc một công ty có kế hoạch tạo một trang web nội bộ để phục vụ cho công việc và giao tiếp kinh doanh, không nhất thiết phải liên hệ ngay với các quản trị viên web. Bạn có thể tự mình kiểm tra mức độ phù hợp của nó với chi phí tối thiểu về vật liệu và thời gian.
Hướng dẫn
Bước 1
Thu thập vào một thư mục tất cả các tài liệu cần thiết cho công việc hiện tại của công ty. Lưu chúng ở định dạng.html. Khi lưu, hãy đặt tên tệp không có dấu cách, Kirin và các ký tự đặc biệt để tương thích hơn nữa.
Bước 2
Tạo tệp chỉ mục - nội dung tương tác của cơ sở tài liệu của bạn. Để làm điều này, bạn cần một tệp văn bản thông thường, trong đó đủ để liệt kê tất cả các tên của tài liệu và liên kết đến chúng. Lưu nó ở định dạng.html trong cùng một thư mục có tên là index.htm. Sao chép thư mục đã tạo vào mạng ("Tài liệu được Chia sẻ") hoặc mở quyền truy cập vào nó từ máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục "Đã chia sẻ" từ menu ngữ cảnh của thư mục. Gửi thông tin về cách tạo trang nội bộ đơn giản nhất cho tất cả nhân viên. Chỉ định địa chỉ theo định dạng: "network_computer_name / shared_folder_name / index.htm".
Bước 3
Chuyển sang giao thức http với tên trang mặc định (https:// domain_name / document_name.htm). Thiết lập một miền ảo (đặt tên cho nó, chẳng hạn như mạng nội bộ) và chuyển toàn bộ kho lưu trữ tài liệu sang nó. Kiểm tra xem tất cả người dùng của công ty hoặc trên chính máy chủ đã định tuyến đến trang web được định cấu hình chưa. Định dạng để truy cập tệp với nội dung bắt buộc sẽ là https:// intranet /.
Bước 4
Cải thiện trang web bằng cách tăng chức năng và mức độ tương tác của nó. Để làm được điều này, bạn sẽ phải quyết định phát triển nó theo hướng nào hơn nữa. Nhưng trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần: - chuyển tài liệu văn bản từ tệp sang cơ sở dữ liệu; - phát triển hệ thống tìm kiếm cơ sở dữ liệu; - phát triển hệ thống đăng ký và ủy quyền cho nhân viên có quyền truy cập vào trang web; - cài đặt phòng trưng bày ảnh và video; - cung cấp các phương tiện giao tiếp với nhân viên (diễn đàn, biểu quyết, phản hồi).
Bước 5
Chuyển trang web sang một trong các CMS hiện có (của riêng bạn hoặc sử dụng dịch vụ của quản trị viên web). Nếu bạn có thời gian, hãy phát triển hệ thống của riêng bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bạn cho một trang nội bộ hoặc mua phần mềm từ một trong những nền tảng mạng nội bộ nổi tiếng cho việc này.
