Không khó để viết một, năm hoặc thậm chí mười email. Nhưng nhiều người trong chúng ta xử lý lượng thông tin lớn hơn nhiều. Nếu bạn cần gửi hàng trăm bức thư mỗi ngày, bạn cần tạo một danh sách gửi thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Mặc dù thực tế là khi tạo một bản tin, bạn sẽ không cần một mà là hai chương trình (Word và Excel), trên thực tế, không có gì phức tạp. Điều chính là hiểu nguyên tắc. Dữ liệu từ một chương trình này được nhập vào một chương trình khác - đó là tất cả.
Để bắt đầu, bạn sẽ cần tạo một bảng trong Excel với tên của người đó và e-mail của người đó. Chỉ có hai cột. Một sẽ được gọi là "Tên" và "e-mail" còn lại.
Sau khi tạo, hãy lưu tệp.
Bước 2
Hãy chuyển sang bước tiếp theo - tạo một bức thư. Giả sử chúng tôi muốn gửi cho năm trăm người dùng cùng một văn bản, ví dụ:
Ivan Ivanovich thân mến, cảm ơn bạn đã đồng hành cùng chúng tôi!
Chúng ta gõ cụm từ này vào Word và chuyển sang bước 3.
Bước 3
Chọn tab Thư trong Word 2007, sau đó chọn biểu tượng Bắt đầu Kết hợp Thư. Trong danh sách thả xuống, chọn "Thuật sĩ hợp nhất từng bước".
Bước 4
Trong menu mở ra ở bên phải, hãy chọn loại tài liệu. Hãy xem quá trình tạo danh sách gửi thư của chúng tôi bằng ví dụ về "Email".
Nhấp vào nút "Tiếp theo"
Bước 5
Chọn "Tài liệu Hiện tại".
Nhấp vào nút "Tiếp theo"
Bước 6
Nhấp vào nút "Duyệt qua" và chọn tệp mà chúng tôi đã tạo ngay từ đầu trong Excel.
Bước 7
Trong tab "Soạn thư", chọn "Các mục khác".
Bước 8
Đặt con trỏ vào nơi cần thiết và thay vì "Ivan Ivanovich", hãy thêm trường "Tên".
Nhấn tiếp.
Bước 9
Chúng tôi vượt qua giai đoạn cuối cùng. Chúng tôi nhấp vào "E-mail", nhập chủ đề của bức thư và gửi thư!
Tất cả đã sẵn sàng!
