Email là một phương tiện liên lạc đã được chứng minh, đáng tin cậy và thuận tiện. Nhờ khả năng tạo tệp đính kèm vào thư, không chỉ văn bản, mà còn có thể gửi tệp ở bất kỳ định dạng nào qua email. Tuy nhiên, máy chủ thư của người nhận có thể đặt giới hạn về lượng dữ liệu trong thư. Nếu bạn cần gửi một tệp lớn qua đường bưu điện thì sao?
Cần thiết
- - chương trình thư hoặc quyền truy cập vào giao diện web của dịch vụ thư;
- - Kết nối Internet;
- - trình quản lý tệp với chức năng chia nhỏ tệp, tiện ích để tách tệp hoặc trình lưu trữ có chức năng tạo các tệp lưu trữ đa lượng.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm hiểu tổng khối lượng tối đa của một bức thư mà máy chủ thư của người gửi thư chấp nhận. Nếu hộp thư của người nhận một tệp lớn được phục vụ bởi một công ty dịch vụ công cộng, hãy truy cập trang web của công ty hoặc dịch vụ đó. Nghiên cứu thông tin được cung cấp ở đó. Rất có thể, trang web chứa các thông số chính của các dịch vụ được cung cấp cho khách hàng.
Bước 2
Nếu dịch vụ thư của phóng viên không công khai, hãy thử liên hệ với anh ta hoặc quản trị viên duy trì máy chủ để lấy thông tin cần thiết. Để liên hệ với quản trị viên, hãy viết thư tới các địa chỉ như [email protected], [email protected], [email protected], trong đó domain.tld là tên miền thực của dịch vụ thư
Bước 3
Tạo một thư mục tạm thời trên ổ cứng máy tính của bạn. Sử dụng bất kỳ trình quản lý tệp nào hoặc các khả năng tương ứng của hệ điều hành. Nếu đã có một thư mục trên đĩa để lưu trữ các tệp tạm thời, bạn có thể sử dụng nó.
Bước 4
Bẻ một tệp lớn để được gửi qua đường bưu điện. Kích thước của mỗi phần phải nhỏ hơn một chút (vài chục kilobyte) so với lượng dữ liệu tối đa cho phép mà máy chủ thư của người nhận nhận được. Kết quả tách nên được đặt trong thư mục tạm thời đã tạo trước đó.
Bước 5
Nếu trình quản lý tệp có tùy chọn chia nhỏ tệp, hãy sử dụng nó. Ví dụ, để tách một tệp trong Total Commander, bạn cần chọn tệp đó trong một trong các bảng. Trong một bảng điều khiển khác, bạn cần mở thư mục đích (thư mục tạm thời). Sau đó, bạn chọn các mục "Tệp", "Tách tệp …" trong menu, nhập giá trị khối lượng của bộ phận và nhấn OK.
Bước 6
Sử dụng các chức năng tạo kho lưu trữ đa lượng của các chương trình lưu trữ để chia dữ liệu của tệp được chuyển thành nhiều phần. Ưu điểm của phương pháp này là tổng lượng dữ liệu có thể giảm đáng kể. Tuy nhiên, người nhận tệp phải có chương trình giải nén thích hợp.
Bước 7
Để chia tệp thành nhiều phần, bạn có thể sử dụng các tiện ích đặc biệt. Ví dụ, các bản phân phối Linux thường bao gồm một chương trình phân tách được thiết kế cho mục đích này.
Bước 8
Gửi một tập tin lớn qua đường bưu điện. Gửi phần đầu tiên trong số các phần mà tệp gốc đã được tách thành tệp đính kèm email cho người nhận. Trong phần nội dung của bức thư, hãy chỉ ra danh sách tất cả các bộ phận và chương trình mà bạn cần sử dụng để lắp ráp chúng. Gửi phần còn lại của tệp dưới dạng tệp đính kèm email.
