Cách phổ biến nhất để làm việc với hộp thư điện tử là sử dụng giao diện web. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thực hiện tất cả các thao tác cơ bản với tin nhắn, bao gồm cả việc gửi chúng.
Hướng dẫn
Bước 1
Truy cập trang chính thức của máy chủ nơi đặt tài khoản email của bạn. Đảm bảo bạn không viết sai chính tả URL của nó để tránh truy cập trang web lừa đảo và nhập thông tin tài khoản của bạn vào đó.
Bước 2
Nếu bạn muốn trả lời tin nhắn của ai đó, hãy vào thư mục có nó, mở nó lên. Sau đó, nhập văn bản của bạn vào biểu mẫu trả lời nhanh rồi nhấp vào nút “Gửi” hoặc nhấp vào liên kết “Trả lời” hoặc “Trả lời dài” (tùy thuộc vào máy chủ bạn đang sử dụng). Nhập văn bản, sửa tiêu đề nếu muốn, đính kèm tệp và chỉ sau đó nhấp vào nút "Gửi".
Bước 3
Để soạn một tin nhắn mới, hãy nhấp vào liên kết có tên "Tin nhắn mới", "Viết thư" hoặc tương tự. Trong trường "Tới", hãy nhập địa chỉ của người nhận (đừng nhầm lẫn khi nhập), trong trường "Tiêu đề" hoặc "Chủ đề" - một mô tả ngắn về thư có độ dài một cụm từ (ví dụ: "Bảng tóm tắt thành công của nhóm nhà máy "), và trong một cánh đồng lớn, mang tên" Nội dung thông điệp "hoặc tương tự - nội dung thông điệp của bạn. Nếu cần, hãy đính kèm tệp vào thư, sau đó nhấp vào nút "Gửi".
Bước 4
Đính kèm các tệp như sau. Nhấp vào nút Chọn hoặc Duyệt qua. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn thư mục có các tệp và trong đó - tệp bạn muốn. Nhấp vào nút "Ok". Nếu có nút Đính kèm, hãy nhấp vào nút đó. Nếu bạn cần đính kèm tệp khác và không có nút mới "Chọn" hoặc "Duyệt", hãy nhấp vào liên kết "Đính kèm thêm tệp" hoặc tương tự. Lặp lại các bước này cho đến khi tất cả các tệp mong muốn được đính kèm. Việc gửi nhiều tệp cùng lúc có thể dễ dàng hơn bằng cách kết hợp chúng vào một kho lưu trữ. Trước khi chọn định dạng của nó, hãy hỏi người nhận địa chỉ xem họ có loại trình lưu trữ nào.
Bước 5
Sau khi gửi tin nhắn, hãy chuyển đến thư mục Các mục đã Gửi hoặc Hộp thư đi. Đảm bảo rằng nó ở đó ngay bây giờ và tất cả các tệp được đính kèm với nó. Sau đó, truy cập hộp thư đến của bạn và kiểm tra thông báo lỗi gửi. Kiểm tra thư mục Spam theo cách tương tự. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, hãy đọc nó và tìm hiểu lý do tại sao thông báo không đến. Nếu điều này xảy ra do hộp thư của người nhận địa chỉ bị tràn, hãy liên hệ với anh ta theo cách khác và yêu cầu anh ta giải phóng dung lượng hoặc viết thư cho anh ta theo một địa chỉ khác. Nếu thư không đến được, do bạn gõ sai địa chỉ, hãy gửi lại lần nữa, lần này tránh nhầm địa chỉ.
