Sao lưu tất cả các tệp chứa thông tin quan trọng là hành động được khuyến nghị trong hệ điều hành Microsoft Windows. Và trước hết, điều này áp dụng cho ứng dụng Outlook, chứa dữ liệu cá nhân của người dùng.
Cần thiết
Microsoft Outlook 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Outlook và mở menu Tệp trong thanh công cụ trên cùng của cửa sổ chương trình.
Bước 2
Chỉ định mục "Nhập và Xuất …" và chọn lệnh "Xuất sang tệp" trong cửa sổ đã mở của công cụ "Trình hướng dẫn Nhập và Xuất".
Bước 3
Chỉ định Tệp Thư mục Cá nhân (.pst) trong danh sách Tạo Loại Tệp Tiếp theo và bấm Tiếp theo.
Bước 4
Chọn hộp Bao gồm Thư mục con trong hộp thoại trình hướng dẫn mới và nhấp vào nút Bộ lọc để xác định các thư mục con bạn muốn.
Bước 5
Nhấp vào nút "Tiếp theo" và xác định các thông số mong muốn để lọc các chữ cái trong hộp thoại mở ra.
Bước 6
Nhấn nút OK để xác nhận lựa chọn của bạn và nhấn lại nút Tiếp theo trong cửa sổ trình hướng dẫn.
Bước 7
Áp dụng hộp kiểm Thay thế Bản sao Khi Xuất trong hộp thoại tiếp theo và nhấp vào nút Duyệt qua.
Bước 8
Chỉ định vị trí đã chọn để lưu bản sao lưu đã tạo và nhập giá trị tên vào trường tương ứng.
Bước 9
Xác nhận lựa chọn của bạn bằng OK và đóng trình hướng dẫn bằng Kết thúc.
Bước 10
Quay lại menu "Tệp" trong ngăn trên cùng của cửa sổ Outlook chính và chọn "Nhập và Xuất …".
Bước 11
Chỉ định lệnh "Nhập từ chương trình hoặc tệp khác" trong cửa sổ mới mở của công cụ "Trình hướng dẫn nhập và xuất" và nhấp vào nút "Tiếp theo".
Bước 12
Chọn Tệp Thư mục Cá nhân (.pst) từ danh sách Chọn loại tệp để nhập trong hộp thoại mới, sau đó bấm Tiếp theo.
Bước 13
Áp dụng hộp kiểm Thay thế Bản sao Khi Nhập trong cửa sổ trình hướng dẫn tiếp theo và nhấp vào nút Duyệt qua.
Bước 14
Chỉ định thư mục sao lưu đã lưu trước đó trong danh sách thả xuống của hộp thoại mới bằng cách nhấp đúp và nhấp vào nút "Mở".
Bước 15
Bấm Kết thúc để xác nhận lệnh và áp dụng hộp kiểm cho hộp Bao gồm Thư mục con trong hộp thoại cuối cùng của trình hướng dẫn.
Bước 16
Nhấp vào nút "Hoàn tất" để xác nhận việc áp dụng các thay đổi đã chọn.
