Trong những năm qua, mỗi người dùng Internet đã tích lũy hàng gigabyte e-mail. Tìm một cái gì đó trong các bức thư cũ thường rất khó khăn. Gmail có một thanh tìm kiếm để tìm kiếm trong hàng nghìn email. Nhưng có bao nhiêu người trong chúng ta sử dụng tìm kiếm một cách đầy đủ nhất? Có rất nhiều công cụ giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn biết cách sử dụng chúng một cách khôn ngoan. Và quan trọng nhất, chúng đã được nhúng sẵn trong Gmail, bạn chỉ cần nhớ một vài cách kết hợp đơn giản.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, chúng tôi đi đến thư của bạn. Chúng tôi phải đặt trước rằng chúng tôi sẽ không nhập thư thông qua các ứng dụng thư, nhưng thông qua trình duyệt web. Bản thân Google khuyên bạn nên sử dụng - bất cứ ai nghi ngờ - trình duyệt Chrome cho thư của bạn.
Bước 2
Gmail có nhiều toán tử tìm kiếm nâng cao có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Chúng tôi sẽ không xem xét tất cả chúng - có quá nhiều trong số chúng (bạn có thể tìm thấy tất cả các toán tử tìm kiếm nâng cao có sẵn trong phần trợ giúp trên Google mail). Hãy xem xét những cái phổ biến nhất. Vì vậy, chúng đây:
- từ: - tìm kiếm theo người gửi (bạn có thể chỉ định một e-mail hoặc chỉ một cái tên);
- tới: - bởi người nhận (tương tự);
- chủ đề: - tìm kiếm các từ nhất định trong chủ đề email, tìm kiếm theo chủ đề;
- HOẶC - toán tử logic "hoặc", có thể được sử dụng trong các biến thể khác nhau để tìm kiếm linh hoạt hơn (phải được viết bằng chữ in hoa);
- nhãn: - tìm kiếm các chữ cái có nhãn cụ thể;
- có: tệp đính kèm - tìm kiếm các thư có tệp đính kèm;
- (dấu ngoặc kép) - tìm kiếm cụm từ chính xác trong thư;
- trong: - khu vực tìm kiếm; ví dụ, trong: hộp thư đến - tìm kiếm trong thư đến;
- after: / before: / old: / newer: - tìm kiếm tin nhắn trong các khoảng thời gian khác nhau - sau ngày, trước ngày, cũ hơn, mới hơn; ngày được nhập theo định dạng 2015-01-01;
- lớn hơn: / nhỏ hơn: - tìm kiếm các chữ cái theo kích thước - "lớn hơn" và "nhỏ hơn"; cho phép sử dụng các từ viết tắt "kb" và "Mb".
Bước 3
Chúng ta hãy xem sức mạnh và sự tiện lợi của các toán tử tìm kiếm.
Ví dụ: bạn cần tìm tất cả các thư gửi đến người nhận địa chỉ của Ksyusha bắt đầu từ ngày 1 tháng 12 năm 2015 và có tệp đính kèm hơn 1 MB.
Hãy soạn một truy vấn tìm kiếm như sau:
thành: Ksyusha lớn hơn: 1mb cũ hơn: 2015-01-12
Và bây giờ chúng ta sẽ tìm thấy tất cả các câu trả lời của Ksyusha bắt đầu từ cùng một ngày, được gán nhãn "Cá nhân":
from: Ksyusha old: 2015-01-12 label: Cá nhân
Nghĩa là, khi soạn một truy vấn, chúng tôi chỉ cần kết hợp các toán tử tìm kiếm cho đến khi chúng tôi tìm thấy thứ chúng tôi cần. Danh sách kiểm tra ở trên sẽ cho bạn biết giải pháp tốt nhất.
