Bộ ứng dụng văn phòng OpenOffice.org, giống như các phần mềm khác cho mục đích tương tự, cho phép bạn tự động đánh số trang. Việc đánh số này sau đó sẽ hiển thị cả khi xem tài liệu trên màn hình và khi in tài liệu đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhập và lưu văn bản trong gói OpenOffice.org hoặc mở một tài liệu đã hoàn thành trong đó.
Bước 2
Tùy thuộc vào vị trí bạn muốn đặt số trang (ở đầu hoặc cuối trang), hãy chọn Đầu trang hoặc Chân trang từ trình đơn Xem. Trong menu con xuất hiện, chọn "Bình thường".
Bước 3
Đầu trang và chân trang (đầu trang hoặc chân trang, tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn) sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu. Di chuyển con trỏ của bạn đến khu vực đầu trang và chân trang trên bất kỳ trang nào. Nhấp vào nút căn trái, nút căn giữa hoặc nút căn phải, tùy thuộc vào mặt nào của trang tính mà bạn muốn định vị số trang.
Bước 4
Chọn các mục sau trong menu: "Chèn", "Trường", "Số trang". Các số sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu. Chọn bất kỳ trong số chúng và chọn phông chữ cho nó, kích thước, kiểu (đậm, nghiêng, gạch chân), nếu muốn, áp dụng các hiệu ứng khác nhau. Bất cứ điều gì bạn làm với số lượng trang bất kỳ sẽ tự động được phản ánh trên phần còn lại.
Bước 5
Trong một số tài liệu, thông lệ không ghi số trang trên bìa. Trang sau bìa vẫn phải được đánh số 2. Để đạt được điều này, hãy di chuyển con trỏ đến trường đầu trang và chân trang của trang đầu tiên và chọn các mục menu: "Định dạng", "Kiểu", "Danh mục". Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó trong menu thả xuống phía trên, hãy chọn mục "Kiểu trang". Trong danh sách xuất hiện, chọn "Trang đầu tiên" và nhấp vào "OK". Trên trang đầu tiên của tài liệu, đầu trang và chân trang sẽ biến mất, trên phần còn lại của tài liệu, việc đánh số tài liệu sẽ tiếp tục, bắt đầu từ 2.
Bước 6
Lưu tài liệu của bạn và in nếu cần. Xin lưu ý rằng nếu sau đó cùng một tài liệu không được mở trong OpenOffice.org mà trong một gói phần mềm khác (Google Docs, Microsoft Office, v.v.), thì việc phân phối văn bản trên các trang, số lượng và cách đánh số của chúng có thể không khớp. Khả năng này sẽ giảm đáng kể với các phiên bản mới nhất của OpenOffice.org.
