Dịch vụ fax thuận tiện cho việc gửi tài liệu và thông tin bí mật giữa các thư ký công ty. Việc gửi fax được thực hiện chủ yếu từ máy này sang máy khác, nhưng trong trường hợp không có máy, bạn có thể sử dụng Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Có nhiều chương trình trên World Wide Web để gửi tin nhắn fax qua Internet. Bạn có thể sử dụng chúng miễn phí và có phí. Ngoài họ, có thể gửi thư trực tuyến.
Bước 2
Tìm chương trình bằng cách nhập "Chương trình gửi tin nhắn fax qua Internet" vào hộp tìm kiếm. Các ứng dụng này có thể hoạt động cả ngoại tuyến và trong thời gian thực, tức là khi được kết nối với Internet. Ví dụ: các ứng dụng chạy ngoại tuyến là FaxManager hoặc VirtualOfficeTools. Theo đó, nếu bạn sử dụng chương trình ngoại tuyến, tất cả dữ liệu được gửi bằng fax sẽ chỉ được gửi sau khi kết nối Internet được thiết lập.
Bước 3
Quét tài liệu bạn sắp gửi vào máy tính của mình. Trong các phần của chương trình có một liên kết có nhãn "Gửi fax". Nếu bạn bấm vào đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đính kèm tài liệu cần thiết và nhập số thuê bao. Sau khi bạn điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào nút "Gửi". Trong tương lai gần, tin nhắn của bạn sẽ được gửi đến người nhận.
Bước 4
Tài nguyên trực tuyến là một cách khác để gửi tin nhắn fax. Tìm một trang web cung cấp một chương trình như vậy và điền vào biểu mẫu. Theo quy định, bạn cần chỉ định tọa độ của người nhận và tệp đính kèm sẽ được gửi trong đó.
Bước 5
Một số tài nguyên web và chương trình cung cấp để nhập số của người gửi. Nếu bạn muốn người nhận địa chỉ nhìn thấy số của mình, hãy chỉ ra số đó. Nếu bạn không điền vào trường này, người nhận sẽ không nhìn thấy số điện thoại của bạn hoặc nó sẽ hiển thị không chính xác.
Bước 6
Chuẩn bị một tin nhắn thử nghiệm với định dạng địa chỉ sau: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int và gửi nó.
Bước 7
Tài khoản trả phí của các ứng dụng gửi fax qua Internet cung cấp cho chủ nhân của chúng khả năng tăng độ dài của văn bản và thay đổi số.
