Để làm việc với e-mail dễ dàng hơn, người dùng sử dụng các chương trình mail. Những tiện ích này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều hộp thư. Khi kiểm tra thư mới trong trình duyệt, bạn cần phải mở máy chủ thư mỗi lần. Tiết kiệm thời gian, đặt thư mặc định của bạn.
Nó là cần thiết
- - Máy vi tính;
- - Internet;
- - Văn phòng Outlook.
Hướng dẫn
Bước 1
Làm cách nào để thiết lập tất cả email mặc định? Các chương trình thư cho phép bạn thu thập và lưu trữ thư từ tất cả các hộp thư cùng một lúc. Có rất nhiều chương trình thư, để bắt đầu, hãy tìm hiểu những chương trình đơn giản nhất được tích hợp trong Microsoft Windows. Bộ Microsoft Office bao gồm tiện ích Outlook Office.
Bước 2
Vì vậy, hãy khởi động chương trình email này trên máy tính của bạn. Chọn menu "Start", sau đó chọn "All Programs", tìm dòng "Windows Mail". Tạo một tài khoản mới, chọn "Tài khoản". Một cửa sổ sẽ mở ra trong đó chọn nút "Thêm". Tiếp theo, một cửa sổ hiện ra, bạn cần chọn loại bản ghi mới, nhấn vào "Tài khoản Email". Sau đó, nhập tên sẽ được hiển thị trong tất cả các thư đã gửi, nhấp vào "Tiếp theo". Trong cửa sổ tiếp theo, nhập địa chỉ email của bạn, nhấp vào "Tiếp theo".
Bước 3
Hãy cẩn thận với các cài đặt sau. Thiết lập gửi và nhận thư một cách chính xác. Nhập tên máy chủ phải phù hợp với cài đặt thư đến và thư đi.
Đối với máy chủ của các thư đến, chỉ định pop3.mail.ru (nếu hộp thư của bạn được đăng ký tại mail.ru), thêm dữ liệu tương tự vào máy chủ smtp. Thêm tên của bất kỳ hộp thư nào khác theo cách tương tự. Chọn hộp bên cạnh "Xác thực", nhấp vào nút "Tiếp theo".
Bước 4
Trong cửa sổ tiếp theo, nhập tên hộp thư và mật khẩu, tích vào ô "Nhớ mật khẩu", để bạn không phải nhập mỗi khi mở chương trình, hãy nhấp vào "Tiếp theo". Cửa sổ cài đặt tiếp theo giả sử thiết lập các thông số mặc định. Nếu bạn không muốn chương trình tải xuống tất cả thư từ máy chủ mọi lúc, hãy chọn hộp kiểm thích hợp. Đừng lãng phí thêm lưu lượng nếu có rất nhiều thư trong hộp thư của bạn, hãy cấu hình chương trình để chỉ nhận các thư mới. Chú ý đến việc cài đặt các thông số của chương trình.
Bước 5
Chọn tab "Chung", thiết lập các cài đặt thuận tiện nhất. Ví dụ như tần suất kiểm tra tin nhắn mới, tín hiệu âm thanh phát ra khi nhận tin nhắn. Trong tab "Đang gửi", hãy định cấu hình định dạng thư của bạn - HTML hoặc văn bản thuần túy. Tab "Đọc" cho phép bạn xác định cài đặt cho các tin nhắn đã đọc, hãy kiểm tra các tùy chọn tự động. Tab "Giao tiếp từ xa" cho phép bạn định cấu hình kết nối Internet của mình.
