Bạn nhập dòng chữ cuối cùng, viết "Trân trọng, …" và bấm "Gửi". Và sau đó vài lần trong ngày bạn mở trang thư của mình với hy vọng nhận được câu trả lời cho một bức thư quan trọng. Hoặc gọi cho người nhận của mình để hỏi xem anh ta có đọc tin nhắn của bạn hay không, điều này đôi khi không thuận tiện cho lắm. Tình huống này quen thuộc với nhiều người phải liên hệ với đại diện của các tổ chức khác nhau trong quá trình làm việc của họ. Vì vậy, làm thế nào để bạn biết rằng một bức thư đã được đọc mà không gặp rắc rối không cần thiết cho chính bạn và đối tác của bạn?
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Outlook hoặc một chương trình tương tự để gửi thư, thì bạn có thể dễ dàng định cấu hình gửi và đọc thông báo cho các thư bạn gửi. Khi chuẩn bị tin nhắn để gửi, hãy điền thông tin văn bản và đính kèm các tệp cần thiết. Sau đó, bạn cần đặt dấu kiểm bên cạnh mục đã chọn trong menu bật lên "Tùy chọn", tab "Theo dõi". Chỉ mất một vài giây, nhưng bạn sẽ biết ngay lập tức khi thư của bạn đến tay người nhận.
Bước 2
Trên các dịch vụ e-mail Yandex.ru, Mail.ru và các dịch vụ khác, bạn cũng có thể cấu hình các chức năng thông báo và gửi thư. Để tìm trường bắt buộc để bật các cài đặt này khi chuẩn bị gửi tin nhắn, bạn cần mở menu "tùy chọn bổ sung" hoặc hiển thị các trường ẩn của trang "Tin nhắn mới", sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh mục mong muốn. Thật không may, các thuộc tính này khi làm việc với thư không có sẵn trên tất cả các cổng thư.
Bước 3
Một cách khác để tìm hiểu về cách đọc bức thư của bạn là câu hỏi được đặt ra trong đó. Khi soạn một tin nhắn như vậy, bạn cần viết mọi thứ rõ ràng và dễ hiểu, tốt nhất là ở kích thước tối thiểu, để người nhận không khép lại nó với suy nghĩ: "Vậy thì tôi sẽ đọc lại …", mà hiểu ngay thực chất của vấn đề.. Cuối cùng, bạn đặt một câu hỏi cuối cùng mà người đối thoại của bạn có thể trả lời bằng một hoặc hai từ, để không mất nhiều thời gian cho câu hỏi đó. Vì vậy, bạn có thể ngay lập tức tìm hiểu không chỉ khi lá thư của bạn đã được đọc, mà còn tìm hiểu ý kiến của người nhận về vấn đề bạn quan tâm.
