Bài thuyết trình đa phương tiện là một trong những cách tốt nhất để trình bày tài liệu. Thông thường, cách duy nhất để gửi nó đến người nhận là qua e-mail. Tùy thuộc vào trọng lượng của nó, các hành động cần được thực hiện cho điều này khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Bài thuyết trình đa phương tiện là một trong những cách tốt nhất để trình bày tài liệu. Thông thường, cách duy nhất để gửi nó đến người nhận là qua e-mail. Tùy thuộc vào trọng lượng của nó, các hành động cần thực hiện cho việc này khác nhau.
Bước 2
Nếu kích thước của bản trình bày vượt quá kích thước tối đa để gửi, hãy sử dụng khả năng của trình trao đổi tệp. Lưu trữ bản trình bày của bạn bằng cách đặt mật khẩu trên tab Nâng cao. Một trong những dịch vụ chia sẻ tệp tiện lợi nhất là Ifolder. Đi tới trang chính của nó, sau đó nhấp vào nút "Duyệt qua". Chọn kho lưu trữ với tệp và nhấp vào OK. Sau đó nhấp vào nút "Tải xuống". Chờ cho đến khi tệp được tải xuống, sau đó đặt mật khẩu khác nếu cần. Sao chép liên kết để tải xuống tệp lưu trữ, sau đó dán vào phần nội dung của bức thư và gửi cho người nhận.
Bước 3
Bạn cũng có thể sử dụng các khả năng của Office để nén nội dung được sử dụng trong bản trình bày của mình và sau đó gửi. Điều này sẽ giảm kích thước bản trình bày của bạn và giúp bạn dễ dàng gửi và xem hơn. Chạy bản trình bày, sau đó nhấp vào tab "Tệp", sau đó "Chi tiết" và trong phần "Kích thước tệp phương tiện và hiệu suất", nhấp vào nút "Nén tệp phương tiện". Chọn chất lượng bạn muốn từ ba tùy chọn - Chất lượng bản trình bày, Chất lượng web và Chất lượng thấp - trong đó “Chất lượng thấp” sẽ cung cấp tỷ lệ nén tốt nhất. Sau đó, nhấp vào menu "Tệp", sau đó "Lưu và gửi", và sau đó - "Gửi qua e-mail". Bạn sẽ thấy một bức thư mới được tạo bằng ứng dụng thư được cài đặt trên máy tính của bạn.
