Chắc hẳn nhiều người đã gặp "phiền toái" khi trong lúc làm việc trên máy chủ với e-mail của chính mình, họ đã vô tình nhấn nhầm "nút" và từ đó gửi một tin nhắn chưa hoàn thành đến người nhận, hoặc quên đính kèm tệp đã hứa trong văn bản. của bức thư. Để tránh những hiểu lầm như vậy với thư, bạn nên làm việc giống nhau mà không cần truy cập trang web bằng tên người dùng và mật khẩu của mình, nhưng sử dụng bất kỳ chương trình thư nào. Những người sở hữu phiên bản đầy đủ của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft có lẽ may mắn hơn những người khác. Bởi vì Microsoft Office Outlook đã thêm khả năng "trả lại" các thư đã được gửi. Làm thế nào để sử dụng nó, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi.
Hướng dẫn
Bước 1
Đi tới thư mục Các mục đã Gửi trong chương trình email của bạn. Tìm một email được gửi ngẫu nhiên (hãy hy vọng rằng khi thiết lập và cài đặt Outlook, bạn đã chọn hộp để lưu các thư đi). Nhấp vào nó bằng nút chuột phải và trong menu thả xuống, chọn "Trả lời tin nhắn".
Bước 2
Nếu có tâm huyết muốn viết xong, để bổ sung cho bức thư “viết vội”, hãy đánh dấu vào bên cạnh bài kiểm tra “xóa các bản chưa đọc và thay thế bằng các thư mới”. Quyết định xem bạn có muốn thông báo cho người nhận địa chỉ về thư đã trả lại và thư chưa đọc hay không. Chọn hoặc bỏ chọn hộp tùy thuộc vào ý định của bạn để thông báo thư bị trả lại.
Bước 3
Nhấp vào "OK", chỉnh sửa bức thư đã trả lại và gửi lại.
Bước 4
Khi bạn không có ý định sửa nội dung tin nhắn và muốn xóa bức thư, hãy tiến hành như mô tả ở trên, đánh dấu vào ô bên cạnh dòng chữ "xóa các bản sao chưa đọc".
Bước 5
Kích hoạt thông báo về quá trình trả lại tin nhắn đã hoàn thành. Hãy nhớ rằng bạn có thể quay lại và sửa hoặc chỉ xóa bức thư đã gửi mà người nhận chưa đọc.
Bước 6
Hãy nhớ rằng người nhận, với các cài đặt thích hợp trong chương trình thư của họ, có thể nhận được cả thư gốc của bạn và thông báo về việc bạn muốn trả lại thư từ hộp thư đến của họ.
Bước 7
Nếu thay vì một bức thư trả lại, bạn nhận được một thông báo về việc không thể quay lại hộp thư của mình, điều này có nghĩa là người nhận địa chỉ được quản lý để đọc thư hoặc bộ lọc sắp xếp các thư đã được kích hoạt và văn bản của bạn đã được chuyển sang một thư mục khác. Trong trường hợp này, bạn có thể viết một bức thư mới cho người nhận và cho biết rằng bức thư đó bổ sung cho bức thư đã để lại trước đó.
