Đặt mua tài liệu qua Internet có thể giảm đáng kể thời gian và chi phí. Hàng năm, số lượng các tổ chức có khả năng chấp nhận đơn đặt hàng qua e-mail hoặc thông qua trang web chính thức của họ đang tăng lên. Điều này thuận tiện không chỉ cho khách hàng, mà còn cho nhân viên, vì họ có cơ hội lấy các tài liệu cần thiết trong một bầu không khí thoải mái và bất cứ lúc nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhập vào công cụ tìm kiếm tên của tổ chức bạn cần. Nó có thể là một kho lưu trữ, một trung tâm đa chức năng để cung cấp các dịch vụ của bang và thành phố, một cơ sở giáo dục cao hơn hoặc trung học, và bất kỳ tổ chức nào khác. Cố gắng nhập tiêu đề càng chính xác càng tốt.
Bước 2
Khi bạn đã có danh sách các liên kết, hãy xem địa chỉ của chúng. Đối với các tổ chức lớn của tiểu bang và khu vực, địa chỉ thường phản ánh tên đầy đủ hoặc viết tắt. Bên cạnh tên của các tổ chức thành phố, thường có ghi rõ đây là địa điểm chính thức. Truy cập trang web và tìm tiêu đề "Danh bạ" hoặc "Phản hồi". Menu cũng có thể có nút "Ghi vào hàng đợi điện tử". Chuyển đến trang mong muốn.
Bước 3
Nếu trang web có cửa sổ tương ứng, bạn cần soạn yêu cầu một cách chính xác. Tìm hiểu xem tổ chức này cấp những loại chứng chỉ nào và bạn cần cung cấp những gì cho việc này. Ví dụ, kho lưu trữ của Bộ Quốc phòng sẽ cung cấp cho bạn giấy chứng nhận đã được khen thưởng, thời gian phục vụ trong quân đội hoặc bị thương, nếu thông tin liên quan đến bạn. Để đặt mua một tài liệu cho người khác, bạn phải ghi lại mối quan hệ của bạn với anh ta.
Bước 4
Nếu bạn muốn lấy chứng chỉ bất động sản, hãy truy cập trang web của Trung tâm Đa chức năng về Cung cấp Dịch vụ Tiểu bang và Thành phố. Tìm mục vào hàng đợi điện tử ở đó. Chọn tổ chức, dịch vụ và ngày của chuyến thăm có thể từ danh sách thả xuống. Hệ thống sẽ gợi ý thời gian hoặc hiển thị thông báo không thực hiện được vào ngày đó. Chọn đúng thời điểm. Nhập họ, tên, chữ viết tắt và địa chỉ e-mail của bạn vào hộp. Một vé sẽ xuất hiện trên màn hình để in.
Bước 5
Một số tổ chức gửi yêu cầu theo yêu cầu điện tử bằng thư thông thường. Ví dụ: nếu bạn cần một tài liệu rằng con trai sinh viên của bạn đang học tại một trường đại học ở thành phố khác, hãy tìm địa chỉ email của văn phòng trên trang web chính thức của cơ sở giáo dục đại học. Nếu không có mẫu yêu cầu đặc biệt, vui lòng viết email.
Bước 6
Bất kể bạn gửi yêu cầu của mình bằng cách nào, nó phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Tổ chức mà bạn gửi nó phải thực sự có thẩm quyền cấp các chứng chỉ ở dạng thích hợp. Yêu cầu phải chứa thông tin chi tiết chính xác của bạn và tiêu đề chính xác của chứng chỉ. Đừng quên bao gồm địa chỉ gửi thư của bạn. Yêu cầu không được chứa ngôn ngữ tục tĩu.
