Với sự ra đời của email, việc giao tiếp với những người ở xa bạn trở nên dễ dàng hơn. E-mail, hoặc e-mail, giúp cho việc liên lạc trở nên thuận tiện và dễ dàng. Những thủ thuật đơn giản sẽ giúp bạn viết một email tốt.
Nó là cần thiết
Máy tính có kết nối Internet; hộp thư trên máy chủ
Hướng dẫn
Bước 1
Nhập địa chỉ của người nhận thư. Kiểm tra chính tả là chính xác.
Bước 2
Hãy chắc chắn bao gồm một dòng chủ đề. Điều đầu tiên mà người bạn nhắn tin sẽ thấy là địa chỉ và dòng tiêu đề của bạn.
Có dòng tiêu đề trong tương lai sẽ giúp bạn tìm thấy thông điệp của mình dễ dàng hơn.
Vui lòng nhập một dòng chủ đề cụ thể. Nó phải phù hợp với nội dung của bức thư. Nếu bạn biết rằng tác giả của bức thư của bạn nhận được nhiều bức thư về cùng một vấn đề, hãy nhập dữ liệu vào dòng chủ đề để có thể nhận dạng bức thư của bạn.
Bước 3
Đi đến thư chính nó.
Viết một bức thư có thể được đọc đầy đủ. Nếu e-mail bạn viết mang tính chất công việc, thì việc nó có nội dung sai lệch chủ đề là điều không thể chấp nhận được. Một lá thư như vậy chỉ nên chứa thông tin về trường hợp.
Nêu rõ trong thư những chi tiết quan trọng cần thiết để người nhận của bạn hiểu được thực chất của tình huống bạn đang mô tả.
Nếu bức thư là phần tiếp theo của cuộc trò chuyện và người nhận cần ghi nhớ nội dung của các bức thư trước đó, hãy trích dẫn các phần tương ứng của chúng. Sự hiện diện của dấu ngoặc kép sẽ giúp người nhận địa chỉ nhanh chóng điều hướng những gì bạn đang viết. Đừng để sự hiện diện của dấu ngoặc kép làm tăng độ dài bức thư của bạn. Chỉ trích dẫn những đoạn có liên quan từ thư từ trước của bạn.
Lời văn của bức thư phải mạch lạc và đúng chất văn. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả khi nghi ngờ về chính tả của một từ hoặc vị trí chính xác của các dấu câu. Đọc lại bức thư, kiểm tra tính đúng đắn của các cụm từ và nếu cần, hãy cải thiện văn phong của thông điệp của bạn.
Đừng lạm dụng chữ in lớn, biểu tượng cảm xúc và dấu chấm than. Bức thư xúc động quá mức gây ấn tượng khó chịu.
Bước 4
Đính kèm tệp nếu bạn cần gửi thêm thông tin cùng với thư.
Nếu các tệp được gửi rất lớn, hãy sử dụng trình lưu trữ để giảm bớt.
Bước 5
Gửi tin nhắn sau khi email đã được xác minh.
