Tự động hóa quy trình là một loạt các hành động được nhắm mục tiêu được thực hiện mà không có sự can thiệp từ bên ngoài. Ý tưởng đơn giản hóa các hoạt động được con người áp dụng trong nhiều lĩnh vực.
Cần thiết
- - MÁY TÍNH;
- - Internet;
- - tùy chỉnh Microsoft Outlook;
- - cài đặt chương trình Faxmanager.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc thiết lập một quy trình tự động là cần thiết đối với những người phải thực hiện định kỳ các hành động tương tự. Ví dụ: bạn thường xuyên gửi email cho một nhóm người - thông báo cho khách hàng về các dịch vụ mới.
Bước 2
Bạn sẽ cần một chương trình email để hoàn thành nhiệm vụ này. Ứng dụng thư khách có thể được cài đặt hoặc sử dụng các công cụ Windows tiêu chuẩn. Chức năng của các chương trình như The Bat !, Mozilla Thunderbird và Microsoft Outlook tương tự nhau: chúng có thể gửi, sắp xếp, lưu thư và lọc thư đã nhận theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Bước 3
Microsoft Outlook là một ứng dụng email tiêu chuẩn được bao gồm trong gói Microsoft Office; chương trình có thể được gọi là một trình tổ chức chính thức. Giao diện máy khách trực quan và tất cả các tùy chọn mở trong một cửa sổ cài đặt duy nhất - nó được chia thành nhiều tab. Thiết lập Outlook rất dễ dàng.
Bước 4
Các thông số để gửi và nhận thư nằm trong tab "Cài đặt thư". Đặt các tác vụ mà chương trình sẽ thực hiện cho các nhóm người dùng. Nhấp vào nút "Gửi và nhận", chỉ định các địa chỉ cần thiết trong cài đặt và nhấp vào "Gửi tự động". Bạn cũng có thể tìm thấy cài đặt cho tin nhắn trong menu "Tin nhắn" ở thanh công cụ trên cùng. Ở đó, bạn cần nhấp vào dòng "Tạo quy tắc cho thư."
Bước 5
Có một số tùy chọn để giải quyết vấn đề nếu bạn thường xuyên không gửi email, mà chẳng hạn như fax. Bạn có thể đăng ký trong ứng dụng web Công cụ văn phòng ảo -
Bước 6
Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được tiền thưởng vào tài khoản của mình - điều này sẽ cho phép bạn gửi bản fax đầu tiên miễn phí. Sau đó, trong tài khoản cá nhân của bạn, hãy chuyển đến menu "Gửi fax", nhấp vào "Gửi fax". Tiếp theo, nhập số lượng của một hoặc nhiều người đăng ký, tải lên tài liệu cần thiết, nhấp vào nút "Gửi". Thông tin sẽ tự động đến tất cả những người được bạn liệt kê. Hệ thống sẽ tự quay số đến người nhận địa chỉ.
Bước 7
Cài đặt chương trình Faxmanager trên PC của bạn - hoàn toàn miễn phí. Tiện ích có thể phân biệt giữa định dạng tệp văn bản và tệp đồ họa. Chuẩn bị tài liệu để gửi bằng cách chọn menu Tệp và lệnh In từ thanh công cụ.
Bước 8
Tiếp theo, trong danh sách máy in, tìm NVFaxService và nhấp vào OK. Tài liệu sẽ được tự động tải vào chương trình. Chọn nút mong muốn: "Gửi fax", "Gửi danh sách gửi thư", và trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định số thuê bao hoặc danh sách các số, nhấp vào "Gửi". Tất cả những người do bạn chỉ định sẽ nhận được thông tin tự động.
