Sổ đăng ký thư đi là một tài liệu bắt buộc. Các quy tắc biên soạn nó được thiết lập bởi Bưu điện Nga và được phản ánh dưới dạng f.103. Tài liệu này được yêu cầu khi gửi ngay cả một lô thư nhỏ.
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo lời mở đầu cho tài liệu của bạn. Phần này của sổ đăng ký phải chứa thông tin về người gửi, nghĩa là, tên công ty của bạn, hình thức pháp lý của nó ở dạng viết tắt, họ, tên và tên viết tắt của người đứng đầu công ty mà bạn làm việc. Ngoài ra, cho biết ngày tài liệu được biên soạn.
Bước 2
Tiến hành điền vào phần chính của tài liệu, bao gồm một bảng. Phần bảng nên có các cột sau: ghi số sê-ri, gửi cho ai, mã bưu điện, thư / thông báo, nhãn thư. Cột đầu tiên rất đơn giản để điền: chỉ cần đánh số từ đầu đến cuối của tất cả các bản ghi trong bảng. Số cuối cùng phải khớp với số email bạn gửi. Trong cột thứ hai, bạn sẽ ghi dữ liệu về những người nhận địa chỉ trong doanh nghiệp của bạn: tên của các pháp nhân hoặc họ, tên và tên viết tắt của các cá nhân. Hãy chắc chắn để điền vào cột thứ ba. Để làm được điều này, trước tiên hãy tìm hiểu không chỉ địa chỉ của người mà thư từ sẽ được gửi đến mà còn cả mã bưu điện của người đó. Không ghi rõ chỉ số thì bưu điện có quyền không nhận thư. Trong cột tiếp theo, hãy cho biết loại thư bạn muốn gửi. Bạn không cần phải điền vào cột cuối cùng. Điều này nên được kiểm tra bởi nhân viên bưu điện, người chấp nhận thư từ bạn.
Bước 3
Kiểm tra tính đúng đắn của sổ đăng ký và giao cho nhân viên bưu điện. Bây giờ anh ta phải kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu được nhập vào tài liệu và đánh dấu thích hợp. Ngoài sổ đăng ký của bạn, hãy lấy các tài liệu do nhân viên bưu điện chuẩn bị theo tiêu chuẩn bưu chính nội bộ. Tài liệu này sẽ không thừa cho việc hạch toán cá nhân của bạn về sự di chuyển của thư từ. Đính kèm biên nhận vào sổ đăng ký và gửi nó vào một thư mục đặc biệt, trong đó các thư gửi đi được tính.
